映射 —— Project和Excel之间的桥梁.docxVIP

映射——Project和Excel之间的桥梁 在使用Microsoft Project软件辅助项目管理的过程中，由于项目是跨部门、多人员协作，大量项目信息和数据需要在组织内部进行交换。作为项目经理，Microsoft Project是最得心应手的软件工具。而项目经理以外的其它角色成员如何获取项目信息呢？Microsoft Project软件仅适用于项目经理角色，不可能在每位项目成员电脑环境中安装部署Microsoft Project。但，几乎所有项目组成员都在使用Excel软件，那么是否可以将Microsoft Project软件中的信息传递到Excel中呢？映射，专门解决了这个问题。 映射的作用：将项目中的任务、资源、工作分配，在Project和Excel之间互相传递。借助Excel软件，让所有项目相关人员都能充分参与到项目活动中来。 启动映射：在Microsoft Project中打开项目计划文件，另存为。 在【另存为】对话框中，将保存类型切换为“Excel工作簿”。Project将会自动启动映射向导。 点击“导出向导”对话框中的“下一步” “导出向导-数据”对话框中的“选择的数据” “导出向导-映射”对话框中选择“新建映射”，见图1：导出向导。 “导出向导-映射选项”中选择“任务”，“Microsoft Excel 选项”下选择“导出包含标题”，见图2：选择导出到Excel的数据类型。 “导出向导-任务映射”下选择Project中要导出的域，针对任务列表常用的域有：标识号、WBS代码、大纲级别、任务名称、任务工期、开始时间、完成时间、前置任务、资源名称等等，您可根据需要内容选择插入，见图3：选择导出到Excel的域。 首次使用映射者，建议保存映射，按“下一步”。如果仅本次使用向导，可点击完成。“导出向导-结束映射定义”对话框中点击“保存映射”，并定义映射名称，见图4：保存映射。映射将被保存在“管理器”中。最后点击“完成”按钮。 图5是通过映射导出到Excel中的效果。接下来在Excel中使用【缩进】（图6：设置单元格格式）和【分组】进一步进行调整。图7是在Excel调整后的效果。 映射，还可以将Excel中的任务信息导入到Project。方法：在Project打开的对话框中，将打开的文件类型切换为”Excel工作簿”，并浏览到该Excel文件。软件会自动启动映射的导入导向。 图 1：导出向导前三步 图2：选择导出到Excel的数据类型 图3：选择导出到Excel的域 图4：保存映射 图5：导出致Excel效果 图6：设置单元格格式 图7 使用映射时的建议： 映射：Project和Excel之间互导 映射可以将Project文件中的任务、资源和工作分配三种类型的信息导出到Excel。如果需要导出二种类型以上的信息，请分别运行映射向导，每次运行只导出一类信息。 WBS不是项目经理一个人的工作，项目成员可以在Excel中为项目经理辅助分解项目计划提交WBS。请首先生成标准的Excel类型的项目模板。通过该模板在Excel下编辑项目内容，完成编辑后，将Excel项目数据导入到Project。方法：在Project中启动映射，定义导出的“域“，保存该映射。导出的Excel文件也另存为Excel的模板。利用该Excel模板，对项目进行编辑。完成项目计划编辑后，在Project中打开Excel类型的文件，启动映射的导入向导，将Excel类型的项目计划转化为Project格式。 映射导出的数据基本上都是文本类型，转化为数字类型后进行统计分析。 生成的映射模板可以在管理器中传递给其它项目使用。 将Project中的项目计划导出到Excel文件后，利用这些数据在Excel中制作甘特图（图表）。 映射也可以在企业版（EPM）中使用。 适用环境：Project和Excel 2003、2007、2010、2013及2016各版本，Project包含企业版和单机版。