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章__会愿计帐簿
* * * 第七章 会计账簿 第一节 帐簿的意义及种类 第二节 会计帐簿的设置和登记 第三节 帐簿的启用和登记规则 第四节 错帐的查找及更正方法 第一节 帐簿的意义及种类 一、帐簿的意义 概念:会计账簿是指以经过审核的会计凭证为依据,用来序时地、分类地记录和反映各项经济业务的簿籍,它是由具有专门格式,而又以一定形式联系在一起的账页组成的。 会计凭证对经济业务增减变动的记录是片断的,要提供系统、全面、综合的会计信息,还必须借助账簿将大量的、分散的会计凭证所记录的经济业务事项进行归类整理,提供比较系统、全面的会计信息。 二、帐簿的种类 (一)帐簿按其用途可以分为序时帐簿、分类帐簿和备查帐簿 序时帐簿,又称日记帐,是按经济业务事项发生时间的先后顺序,逐日逐笔登记经济业务事项的帐簿 分类帐簿,它是按照会计科目对全部经济业务事项进行分类登记的帐簿。 备查帐簿,是对某些在序时帐和分类帐等主要帐簿中未能记载的事项或记载不够全面的经济业务事项进行补充登记的帐簿。 (二)帐簿按其外表形式的不同分为订本式帐簿,活页式帐簿和卡片式帐簿 订本式帐簿,是指在启用前就将一定格式的帐页进行顺序编号装订在一起的帐簿。 活页式帐簿,是把若干具有一定格式的帐页放在帐夹内,可以随时增添或取出帐页的帐簿。 卡片式帐簿,是指由具有一定格式,分散的帐卡所组成的帐簿,一般可制订卡片盒,防止帐卡丢失。卡片帐可以跨年度使用,不需更换。“固定资产卡片”就是卡片式明细帐簿。 (三)帐簿按其帐页格式分为三栏式帐簿、数量金额式帐簿和多栏式帐簿 三栏式帐簿就是在帐页中设置收入、支出、结余(或借方、贷方、余额)三栏,分别记录各项会计要素的增减变动及结存情况。所有总帐、债权、债务类明细帐一般采用三栏式帐簿。 数量金额式帐簿就是在三栏式帐簿的基础上,于各栏增加“数量、单价”栏目,进一步反映各会计要素数量的增减变动及结余情况,材料物资等存货类明细帐通常采用数量金额式帐簿。 多栏式帐簿就是在帐页借方或贷方设置多个栏目,以反映引起该会计要素增减变动的详细情况,便于分析利用,成本费用类帐户多采用多栏式帐簿。 第二节 会计帐簿的设置和登记 一、会计账簿的基本内容 ㈠封面 主要标明单位名称、会计账簿名称(如总分类账、现金日记账、银行存款日记账、各种明细分类账)及会计年度。 ㈡扉页 主要标明记载账簿的启用日期、截止日期、页数、册次、经管账簿人员一览表、会计主管人员签章、账户目录等内容。 ㈢账页 1.账户名称;2.日期栏;3.凭证种类和编号栏;4.摘要栏; 5.金额栏; 6.总页次和分户页次栏。 二、会计账簿的格式与登记方法 ㈠日记账的格式和登记方法 1.现金日记账的格式和登记方法 ⑴现金日记账的格式 ⑵现金日记账的登记方法 2.银行存款日记账的格式和登记方法 ⑴银行存款日记账的格式 ⑵银行存款日记账的登记方法 ㈡总账的格式和登记方法 1.总账的格式 2.总账的登记方法 ㈢明细账的格式和登记方法 1.明细账的格式 ⑴三栏式明细账格式 ⑵数量金额式明细账的格式 ⑶多栏式明细账的格式 2.明细账的登记方法 ㈣备查账的格式和登记方法 1.备查账的格式 2.备查账的登记方法 1.日记帐的格式和登记方法 ⑴现金日记账的格式和登记方法 现金日记账的格式 现金日记账 年 凭证号数 对方科目 摘 要 收 入 支 出 结 余 月 日 ? ? ? ? ? ? ? ? 登记方法。 现金日记账的登记方法,一般是由出纳人员根据审核后的现金收、付款凭证,按时间顺序逐日逐笔进行登记。 (2)银行存款日记账的格式和登记方法 银行存款日记账的格式 银行存款日记账 年 凭证号数 对方科目 摘要 结算凭证 收入 支出 结余 月 日 种类 编号 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 银行存款日记账的登记方法与现金日记账的登记方法基本相同,也是由出纳人员根据审核后的银行存款收、付款凭证,按时间顺序逐笔进行登记。 2.总账格式及登记方法 总分类账 账户名称: 第 页 年 凭证号数 摘 要 借 方 贷 方 借或贷 余 额 月 日 ? ? ? ? ? ? ? ? ?
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