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钉钉管理员手册2016-8-3Dear 管理员: 您好,能进入这里,想必您是企业的管理者或者相关负责人,你需要了解钉钉后台的相关操作,才能更好的管理企业,提升效率,您首先需要创建一个团队,创建团队者默认为企业的管理员,拥有最高管理权限。管理员操作流程:1、创建团队:手机端与PC端均支持2、组织架构管理:创建部门、导入成员、部门隐藏、通讯录字段设置(仅PC)、批量人员移动部门(仅PC)3、企业认证: 获取更多权益4、企业信息设置:设置企业LOGO、设置企业主屏、设置企业首页(仅PC)5、创建子账户管理员帮助管理企业:设置管理范围、微应用权限(仅PC)6、企业数据:查看企业激活情况,针对未激活员工进行推送引导7、企业信息安全了解及设置创建团队创建团队创建团队:路径:手机端创建:联系人-创建团队,手机端最多可创建3个团队 电脑端创建:打开官网/,点击企业注册创建团队优势:1、共享企业通讯录,随时随地找人2、移动办公,随时随地掌握团队状态3、获得更多权益(DING、商务电话),认证企业商务电话最高可获取10万分钟,高效协同电脑创建团队电脑端创建团队:打开官方网站/ ,点击“企业注册”组织架构管理组织架构管理钉钉组织架构管理,手机端和PC端均支持,下面将分别介绍。手机端:操作路径:手机端——联系人——管理——管理成员和部门可进行添加员工、添加子部门部门设置管理员添加子部门,可以进入子部门进行部门设置部门名称部门主管上级部门部门群(加入该部门,自动加入该群,离开企业,自动退出群)该群包含子部门员工(部门群包含下属部门成员)隐藏本部门本部门的员工仅可见员工自己编辑员工编辑员工操作路径:进入部门——点击员工——进行编辑员工姓名手机号码职位部门号码隐藏高管模式删除员工注意:手机号码为员工账号,需要员工自行修改自行修改手机号码路径:手机端——我的——帐号与安全——更换手机设置负责人在企业管理页面可以设置“负责人”,设置之后,企业通讯录将会有负责人专属标识。老板将在早上8:30接收到企业管理日报,及时掌握员工动态、了解企业相关数据。PC组织架构管理PC管理后台功能更全面,部门排序、人员排序、批量导入导出、批量转移、批量删除等等,推荐用户使用PC端对企业进行管理,高效、简单快速登录方式(推荐): 官网下载登录PC端钉钉,点击左下角管理后台进行快速登录钉钉管理后台钉钉官网后台登录方式,打开钉钉官网 方式1:打开手机钉钉,选择消息界面点击扫描按钮——扫描二维码登录 方式2:输入钉钉帐号登录、钉钉密码(非管理后台密码)、点击登录即可帐号登录登录钉钉帐号后,需要再输入企业管理密码进行登录多企业管理员,需要选择企业进行登录忘记密码,可以点击忘记管理密码,通过手机收取验证码进行找回后台首页快捷入口:企业通讯录、企业认证、考勤后台、审批后台、企业邮箱、发公告企业人数达到上限,可以点击扩容,提交申请,通过后可以提升企业成员上限电话会议、DING次数不够,可以点击充值进行购买通讯录信息设置批量导入通讯录操作路径:企业管理后台——通讯录——新建/修改通讯录——下载模板——按照填写须知填写内容——选择文件——点击上传若是上传中有提示报错,请在Excel中按照提示进行修改批量导入通讯录批量导入填写Excel须知(请务必仔细看):不能在该Excel表中对员工信息类别进行增加、删除或修改,若员工信息类别不足,请进入“企业管理后台-设置-通讯录信息设置”进行添加,完成后重新下载新模板Excel中红色字段为必填字段,黑色字段为选填字段员工UserID:员工在企业的唯一标识,该字段可初始设定或自动生成,且不可修改部门 : 上下级部门间用‘-’隔开,且从最上级部门开始,例如“市场部-杭州分部”,多部门和多部门主管都用英文的“,”隔开手机号 : 如果是国内手机号,直接填写手机号即可,如果是国外手机号,需要添加国家码,例如+xx-xxxxxx;企业邮箱字段必须先开通才能填写,请在 微应用 - 企业邮箱 中了解详情已开通/绑定阿里云企业邮箱请填写名称【企业邮箱】的列,名称为【邮箱】的列不再生效部门编辑登录企业管理后台,点击右上角“通讯录”按钮,可以进行部门编辑、添加子部门、调整位置、添加成员、批量导入、团队邀请、调整部门(批量移动部门成员)部门编辑企业管理后台部门编辑,相对手机端部门设置多2个功能部门名称部门主管上级部门部门群(加入该部门,自动加入该群,离开企业,自动退出群)该群包含子部门员工(部门群包含下属部门成员)隐藏本部门本部门的员工仅可见员工自己解散部门群(仅限PC管理后台)更换部门群主(仅限PC管理后台)部门成员编辑团队邀请点击“团队邀请”,可复制团队信息或者团队二维码,发送给员工或者朋友,扫码申请加入企业认证个人实名认证认证前,首先要完成个人实名认证,若是无法通过个人实名认证,
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