职业学院人事管理制度.docVIP

PAGE PAGE 3 职业学院人事管理制度 总 则 目的 为规范学院人事管理工作，明确各项工作权限及流程，特制定本制度。 第二条 工作原则 (1) 严格入职条件。 (2) 规范招聘程序。 (3) 严格录用审批。 第三条 适用范围 适用于学院领导外的全体教职工。 按工作性质，教职工分为行政管理、专任教师、教辅和工勤人员。工勤人员分为工勤技术人员和临时工。工勤技术人员包括司机、维修工、厨师、面点、食堂财务、库管、卡员、厅面管理等；临时工包括安保人员、食堂服务人员、勤杂工、宿管、楼管和保洁等。 第二章 招 聘 第四条 人员需求 (1)每年十一月份各部门制定下年度本部门人员需求计划,填写《＿ 年度人员需求计划表》。 (2)教学部门需求计划由教务处审核汇总,主管院长审批后报人事处；其他部门直接报人事处。 (3)人事处收集汇总，制定学院下年度人员需求计划，报院长批准。 (4)各部门人员紧急需求时，填报《员工需求申请表》，编制内需求计划由部门负责人批准;编制外计划由主管院长审批，院长终批。 第五条 内部招聘 1.信息发布 行政管理、专任教师和教辅人员有需求时，人事处制定招聘计划，在学院OA和校园内部发布招聘信息。 2.资格审核 符合条件的学院员工均可报名，填写《内部员工竞聘表》，所在部门负责人签字后报人事处。人事处对报名人员的资格条件进行审核，审核通过后方可参加竞聘。 3.聘用审批 （1）应聘行政管理、教辅人员由用人部门综合评价，提出聘用意见，主管副院长审批，院长终批。 （2）应聘专任教师人员由人事处组织试讲，根据评审委员会评价结论，教务处提出聘用意见，主管副院长审批，院长终批。 第六条 外部招聘 内部招聘不能满足人员需求时，人事处进行外部招聘。程序如下： 1.信息发布 人事处根据需求计划制定招聘计划，报院长批准后通过学院网站、集团网站、大学校园网、学院合作网站、参加相关人才招聘会、人才市场、张贴广告和学院教职工推荐等方式，向社会公开招聘。 2.简历筛选 人事处根据招聘岗位职责描述及任职资格要求, 从学历、经历、任职资格和发展等方面，对应聘人员的信息进行筛选后预约面试。 3.面试初选 面试人员填写《应聘人员登记表》，人事处审查其资格证件，确认提供资料的完整性和准确性。 4.专业测试 （1）应聘行政管理、专任教师和教辅人员的，由人事处组织试讲，教务处确定试讲内容。由学院领导、用人部门、教务处和专业教师等组成评审委员会，分别对应聘人员试讲进行评价和评分（应聘专任教师的须进行复讲），人事处综合评委意见，填写《应聘人员综合评价表》。 （2）应聘工勤人员的，由用人部门负责人安排试岗考察，能胜任岗位任职标准要求的，部门负责人进行试岗评价。 5.聘用审批 行政管理、专任教师和教辅人员聘用由院长办公会研究决定；工勤人员由用人部门负责人提出聘用意见，主管副院长审批，院长终批。 第三章 入 职 第七条 入职办理 （1）人事处将《新员工入职通知单》寄发拟聘用人员，并通知用人部门和相关部门做好员工入职相关工作安排。 （2）拟聘用人员按通知单要求进行体检，体检合格后，填写《员工入职登记表》。 （3）新员工按通知单要求办理入职相关手续。 （4）人事处和用人部门按要求对新员工进行相关培训，做好培训记录。 第八条 试岗考察 新员工自入职起15个工作日内（含）为试岗考察期，15个工作日内（含）员工各种原因离职的，不计发任何薪酬；15个工作日以上的，根据入职后实际出勤天数计发岗位工资。 第九条 试用期 （1） 行政管理、专任教师、教辅人员和工勤技术人员试用期3个月(入职之日起满90天)。 （2）临时工无试用期，进行试岗考察。 （3）特殊引进的人才，入职前已约定试用期的，按审批意见执行。 第十条 试用期内辞退条件 依据集团相关规定，员工试用期内，有下列情况之一的，予以辞退。 （1）所提供的个人信息、资料与事实不符的。 （2）事假超过5天者或病假达7天的（入职前约定的除外）。 （3）有旷工记录的。 （4）其他违纪行为对学院造成影响的。 （5）不能胜任岗位工作的。 转 正 第十一条 转正申请 员工试用期满，本人提前一周填写《员工转正申请表》，由部门负责人组织转正考评，根据考评结果结合日常表现提出“辞退、继续试用、建议转正”的要求。 第十二条 转正审批 人事处进行员工转正的资格审查，主管副院长审批，院长终批。 第十三条 转正办理 批准转正的员工，需办理以下事宜： （1）学院签订《劳动合同书》。 （2）签订《渤海理工职业学院廉洁从业承诺书》。 （3）人事处按《渤海理工职业学院教职工劳动保险办法》规定办理保险。 （4）按《渤海理工职业学院岗位股金管理规定》缴纳岗位股金。 第五章