关于在校研究生购买保险工作指南 - 中山大学化学学院.docxVIP

PAGE9 / NUMPAGES9 PAGE0 / NUMPAGES8 化学与化学工程学院研究生办公室 关于在校研究生购买保险工作指南 化院研工部 2012-4 目录 （按ctrl点击链接） HYPERLINK \l 一 在校研究生购买保险工作流程图 HYPERLINK \l 二 联系保险公司 HYPERLINK \l 二（一） 学校下发通知 HYPERLINK \l 二（二） 联系意向投保的保险公司 HYPERLINK \l 二（三） 拟定投保的保险公司 HYPERLINK \l 三 发布通知 HYPERLINK \l 三（一） 制作相关表格 HYPERLINK \l 三（二） 院网发布相关信息 HYPERLINK \l 三（三） 邮件通知导师 HYPERLINK \l 四 收集导师及学生信息 HYPERLINK \l 四（一） 查阅导师回复邮件 HYPERLINK \l 四（二） 通知没有及时回复的导师 HYPERLINK \l 五 整理收集信息 HYPERLINK \l 七 购买保险及报销 HYPERLINK \l 六 附件 HYPERLINK \l 附录1 附录1 通知邮件 HYPERLINK \l 附录2 附录2 投保统计表 HYPERLINK \l 附录3 附录3 关于化学与化学工程学院为在校研究生购买意外伤害保险经费申请报告 HYPERLINK \l 附录4 附录4 化学与化工学院学生进入实验室安全责任书 在校研究生购买保险工作流程图 联系保险公司 学校下发通知 学校下发关于在校研究生购买意外伤害保险的相关通知，并提供1~3个意向购买的保险公司。 联系意向投保的保险公司 （1）上网查找意向购买保险的保险公司的联系方式，联系保险公司； （2）与保险业务员洽谈投保方案，包括具体投保费用、保障范围、保障利益、赔偿详细条约等内容，让对方形成文件合约反馈。 拟定投保的保险公司 进一步细化投保协议内容； 经学院讨论决定最后投保的公司（不一定限于一家）供导师选择； 向拟购买保险公司咨询需要的学生信息。 发布通知 制作相关表格 制作《导师购买登记表》（ HYPERLINK 表1%20导师购买登记表.doc 表1）； 根据拟投保公司对投保人信息的需要，制作《学生个人信息表》（ HYPERLINK 表2%20学生个人信息表.doc 表2）； 院网发布相关信息 撰写网页通知，具体参考2012年的通知“ HYPERLINK 关于下发《化学与化学工程学院关于为在校研究生购买意外伤害保险的暂行规定》的通知.doc 关于下发《化学与化学工程学院关于为在校研究生购买意外伤害保险的暂行规定》的通知”； 于学院网页“中山大学化学与化学工程学院 院务公开 学院通知”下发布通知内容。 邮件通知导师 撰写邮件（ HYPERLINK \l 附录1 附录1）； 查阅《 HYPERLINK 导师邮箱联系方式.xls 导师邮件联系方式》，用研工部公共邮箱（或公共Q邮箱）给各导师发邮件通知； 收集导师及学生信息 （一）查阅导师回复邮件 （1）新建专用文件夹，复制《导师购买登记表》（ HYPERLINK 表1%20导师购买登记表.doc 表1）和《信息收集情况统计表》（ HYPERLINK 表4%20信息收集情况统计表.doc 表4），制作《学生个人信息统计表》（ HYPERLINK 表3%20学生个人信息统计表.xlsx 表3）； （2）值班助理每天检查邮箱，下载各导师回复邮件附件，统一命名为“导师_保险信息”，并放于“下载信息”文件夹中； （3）把导师回复信息整理至《导师购买登记表》（表1）和《学生个人信息统计表》（表3）； （4）填写《信息收集情况统计表》（表4），登记导师回复情况，并填写经手人； （二）通知没有及时回复的导师 （1）负责人在截止日期统计信息收集情况，通知值班助理电话通知没有回复的导师（联系方式可见“ HYPERLINK 化学院在职教职工住址、办公电话表(2011年9月15日).xls 化学院在职教职工住址、办公电话表(2011年9月15日)”）； （2）值班助理根据《信息收集情况统计表》（表4）再次电话通知没有回复的导师，并在备注中做好反馈情况的登记； （3）值班助理继续检查邮箱，下载各导师回复邮件附件，整理信息至汇总表（表1及表3） 整理收集信息 （1）按投保公司不同制作个公司的学生信息表； （2）统计选择不同保险公司的导师人数、学生人数及所占比例（ HYPERLINK \l 附录2 附录2）； （3）统计投保所需金额，并撰写《研究生购买保险经费申请报告》（ HYPERLINK \l 附录3 附录3），申请经费； （4）不统一购买保险的导师及学生需要签写“化学与化工学院学生进入实验室安全责