租户进场装修管理规定.docVIP

深圳市美林商业运营管理有限公司 工程部管理文件：ML-WI-GC-19 受控文件，未经批准，不得修改、复制 《公文管理规定》 PAGE \* MERGEFORMAT4 XXXXX 工程部管理文件：CH-WI-GC-19 受控文件，未经批准，不得修改、复制 《公文管理规定》 PAGE \* MERGEFORMAT1 XXXXXXXXXXXXX 租 户 进 场 装 修 管 理 规 定 CH-WI-GC-19 编 制 审 核 批 准 郑军勇 日期：2018年3月9日 日期： 日期： 版次：A/0 生效日期： 1.0目的 为规范租户进场装修管理，保证装修审图、场地交付、装修实施及验收工作的顺利进行，特制订本规定。 2.0适用范围 本规定适用于商业物业租户进场装修管理。 3.0定义与缩写 无 4.0职责与权限 4.1营运部负责组织相关部门审图、收铺和装修验收，引导租户办理装修进场手续，办理装修出入手续，租户装修资料，组织商铺装修验收，做好商铺的开业准备。 4.2工程部负责审核租户设计的商铺图纸，配合商铺装修验收。 4.3信息部负责协助租户进行网络及通讯设备配置并参与验收。 4.4财务部负责收取和退还相关费用。 5.0工作程序 5.1工作流程图：详见7.0支持文件《租户进场装修管理流程图》。 5.2 审图 5.2.1由工程部统一制定出租商铺的CAD局部图、《商铺装修交图标准、装修要求》，转营运部向租户发出。 5.2.2租户按CAD局部图尺寸设计图纸，提交营运部。 5.2.3营运部组织工程部、租户进行审图，审核的内容包括平面布置图、效果图、天花平面图、电气设备图、电气系统图、空调图、给排水（餐饮商铺）等。 5.2.4图纸审核不合格的，租户需重新出图，并按照审核程序提交复审。 5.2.5图纸审核通过的，工程部需在每张图纸上盖上图纸审核通过章，将图纸复印件交租户存档。 5.2.6营运部向租户发出《收铺通知书》（ML-QR-GC-55）、《租户收铺须知》（ML-QR-GC-56）、《收铺委托书》（ML-QR-GC-57）、《装修期缴费通知书》（ML-QR-GC-58）及装修相关资料。 5.3场地交付 5.3.1租户交纳装修期间相关费用，并将收铺和装修相关资料签字盖章。 5.3.2营运部发出《收铺工作联络函》（ML-QR-GC-59）组织工程部和信息部收铺。 5.3.3租户如非签约人收铺的，需提供《收铺委托书》，如租户对商铺有异议，转交相关部门限期解决；如租户对店铺无异议，双方需在《收铺确认书》（ML-QR-GC-60）上签字确认。 5.3.4营运部将《收铺确认书》、《收铺委托书》原件存档，交租户原件存档一份，财务部备案。 5.4进场装修 5.4.1营运部陪同租户到工程部办理进场手续，填写《装修申请表》（ML-QR-GC-61）。 5.4.2租户提交已签字盖章的装修资料《消防安全责任书》（ML-QR-GC-62）、《商铺装修管理责任书》（ML-QR-GC-63）、《装修委托书 装修责任承诺书》（ML-QR-GC-64）、《装修人员出入证申请表》（ML-QR-GC-65），工程部审核通过后发出《装修许可证》（ML-QR-GC-66）并告之装修注意事项。是否要盖章确认呢？ 5.4.3工程部根据《装修人员出入证申请表》办理装修人员出入证件，装修押金及证件工本费由财务部负责收取。 5.5装修实施及验收 5.5.1租户凭装修出入证进入商场装修。 5.5.2装修期间由工程部负责各租户的装修监管。 5.5.3商铺装修完毕，租户需填写《装修竣工验收申请表》（ML-QR-GC-67）提交营运部。 5.5.4营运部发出《验收工作联络函》（ML-QR-GC-68），组织工程部和信息部验收，并填写《装修竣工验收表》（ML-QR-GC-69）。 5.5.5对于装修不合格的项目，工程部发出《装修整改通知书》（ML-QR-GC-70）限期整改。 5.5.6对于通过验收的，招商营业部与租户确认开业日期，填写《商铺开业许可确认单》（ML-QR-GC-71）。 5.5.7财务部凭《装修竣工验收表》、工程部制作的《商铺装修计量统计及扣款情况表》（ML-QR-GC-72）和收据退还租户的装修押金和出入证押金。 5.6商铺开业。 5.6.1营运部在租户管理系统录入开业日期，组织员