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与经济》杂志是国家教育部主管,中国教育经济学
研究会和华中师范大学联合主办的一份教育经济学专业学术性期刊。多年来,在广大读者和作者的关怀下,已经成为
各级教育行政部门、各级各类学校和各位教育经济学者探讨教育经济理论,研究教育经济现实问题的必备刊物。
【摘要】针对高等职业院校利用计算机进行考务管理工作的问题分析,文中对考务管理系统存在的问题进行了分析,
探讨了考务管理工作的主要内容,其中有:全国高等学校考试考务流程和校内期末考试考务流程。指出了加强高职院
校考务工作的要求,学生考试的透明化、教师考务工作的严格化、考务教师的信息化,探讨了考试试卷与文档管理,
考试成绩管理问题分析,考务管理数据标准化问题分析其中有考务管理系统的数据结构标准问题、考务管理系统的数
据交换模式问题和计算机考核系统应用标准问题,并强调了考务管理系统安全性问题。
【关键词】考务管理,高等职业院校,成绩管理,标准化
0.引言
高等职业院校的考务管理工作,是高校教务管理中比较繁杂的一项工作,它涉及考试试卷管理、考场的组织管理、考
试成绩管理、补考的组织管理、以及与考试有关的文档管理等。考务工作要求十分严格,一旦出现疏漏,就会造成比
较严重的后果。因此,加强考务管理工作是十分必要的。在考务管理工作中,由于管理教师数量的限制,尤其期末工
作来临时,使得管理教师工作相当繁重。在此情况下,如何提高工作效率和考务管理工作的质量,是摆在考务管理及
相关工作教师的重要课题。目前,用于考务管理的计算机管理系统种类繁多,具有较强的针对性,各类学校没有统一
的标准,而且功能不够完善或功能有限,造成教务管理效率相对比较低。
1.考务管理系统存在的问题分析
高等职业院校的考务管理系统软件种类繁多,往往是针对本校的管理需求进行开发的,不具有通用性。而一些通用的
考务管理系统,无论是单机版还是网络版,在不同程度上存在着功能缺陷或使用比较麻烦,考务管理教师很难选择使
用哪种考务管理系统。在高等职业院校的考务管理工作中,通常仍采用主管部门指定的考务管理系统,相对比较陈旧
,对于新开发的、具有新增功能的考务管理系统,仍存在着考试成绩管理单一、考试文档管理缺乏、考务管理系统不
标准等问题。
2.考务管理工作的主要内容
目前,高职院校的考务工作一般由教务处负责,主要包括安排全国高等学校非计算机专业计算机等级考试、全国高等
学校英语应用能力考试、单独招生考试、“专升本”考试、各种职业鉴定考试以及校内的期末考试考务管理工作。
2.1全国高等学校考试考务流程
全国高等学校非计算机专业计算机等级考试、全国高等学校英语应用能力考试考务流程。根据教委颁发的相关考试的
考务通知,先收集学生的报名信息,并交由系部对报名信息进行核对,并且由本人签字确定,拍摄考试照片,制作上
报数据后上报给教委。根据教委指示,按文件规定制定考务安排,即安排考场教室,教室监考,监督工作,考试前对
监考教师进行考前培训,确保试卷的严密性,考试期间确保考场的纪律性和严肃性,考试完毕之后由监考教师负责对
试卷进行密封装袋。
2.2高校校内期末考试考务流程
由于期末考试涉及到的考生比较多,在每次期末考试前两周,由教务处制定期末考试科目数目,由系部将各专业考试
、考查课程科目安排交教务处(电子、纸质)。其中,考查科目成绩提前录入成绩。考试课程试卷交教务处(电子、
纸质),A、B、C三套试题,请系主任、教研室主任严格审核,相同内容不能超过20%,且同一门考试课程原则上要
求统一命题。完成试卷工作之后,按照上报上来的考试课程以及班级,由教务处安排考试教室以及监考教师。考查科
目由上课教师自行安排。在考试期间,试卷由教务处负责统一印制以及装袋,在开考前半个小时,各监考教师到考务
办公室处领取试卷,考试结束之后,监考教师立即将学生的试卷、考场记录表交回考务办公室。然后再由各系部教学
秘书负责统一将试卷从教务处领出分送给相关任课教师。教师批阅试卷并到管理系统中录入学生成绩,再统一将纸质
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成绩和试卷送回教务处一并保存。
3.加强高职院校考务工作的要求
近年来,随着各个院校考生人数逐年增加,现今社会追求公平、公正、公开,可以说,考务工作关乎考试工作的好坏
成败,考务工作是一个非常
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