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铜仁市技工学校学生资助工作管理规定
铜仁市技工学校学生资助工作管理规定
第一条 为贯彻落实国家对中职(含技工)学生的有关资助政策,认真做好技工学校学生资助工作,强化责任,规范管理,确保国家各项资助政策的顺利实施,结合工作实际情况,特制定本规定。
第二条 从2015年秋季学期开始,学校学生资助工作由学生科负责,学生资助管理员负责具体工作。
第三条 学生资助工作要严格按照国家资助政策执行,确保受资助学生对象及时获得资助,具体职责如下:
(1)负责全校所有学生资助基本信息的核对。
(2)学生人数的核定、学生资助资格的认定以及学生学费减免人数的确定。
(3)负责资助计划、各种信息及报表的上报。
(4)发放学生资助银行卡。
(5)按规定程序办理学生学费减免审批手续。
(6)按规定程序办理学生资助款发放审批手续。
(7)负责资助政策的宣传。
(8)负责学生资助资料的收集、整理和归档。
(9)负责与相关部门以及各教学点资助管理人员的联系与沟通,协调解决学生资助工作中碰到的新情况、新问题。
第四条 资助名册。应建立健全五种资助名册,即学生国家助学金发放名册和国家免学费学生名册,各种名册一式四份,一份报市人社局资助管理中心(职建科),一份报市财政局,两份存档。以此作为资助工作备查、资助计划上报、资助款发放数据审核的重要依据。
第五条 资助申请。取得技工学校正式学籍的中技学生且符合国家资助对象的,由学生本人提出申请,并提供相关的证明材料,由各教学点资助管理部门组织对其资格认定,凡是学生本人没有提出申请的,不进行资格认定,只有通过资助资格认定的学生,才能列入申报国家资助计划。
第六条 申请时间及提供的相关材料和受理程序
1、每学年开学的第一周,资助对象可向学校提出申请。
2、当学生向学校提出申请时,学生个人应提供申请国家助学金或减免学费的书面申请、《贵州省中等职业学校国家助学金申请表》、《贵州省中等职业学校免学费申请表》、户口薄和身份证复印件。
3、学生申请材料的受理程序:学生本人持相关材料→班主任→所属教学点资助办→技工学校资助管理员。
第七条 资助资格认定责任、认定条件和认定工作程序
1、各教学点学生资助资格认定工作由各教学点负责组织实施,本着谁认定谁负责,谁签字谁负责,谁主管谁负责的原则,严格把关,不得弄虚作假,凡不符合资助条件的一律不得认定为资助对象,若因把关不严对学校资助工作造成不良后果的将追究其责任。
2、中技学生受国家资助资格认定条件
(1)在全国技工院校学生信息管理系统中进行了学籍电子注册。
(2)全日制中技三年制的一、二年级在校生。
认定学生是否享受国家资助必须同时满足以上两个条件,短训班学员以及取得学籍但不在学校进行全日制学习的学生,不能认定为资助对象。
学生资助资格认定工作程序
4、班主任核定本班资助学生基本信息→教学点学生资助办根据学生个人提供的材料对学生资助资格的初步认定,教学点负责人签字,并加盖教学点公章→技工学校学生科资助管理员按照各教学点提供的初步认定名单根据国家资助政策规定逐一进行资助资格审核→审核名单公示5-7个工作日→技工学校党总总支书记审核签字→技工学校学生科审核签字并加盖公章→技工学校校长签字。
第八条 学生资助计划上报的依据及上报审批程序
1、学生资助计划上报的依据:中技资助计划的上报必须以资助资格认定的实际在校学生人数为依据。
2、资助计划上报的审批工作程序:各教学点资助专职人员依据资助资格审定人数填写资助计划申报表,经办人签字后报教学点负责人审核签字,并加盖教学点公章→技工学校学生科审核签字盖章→技工学校分管党总支书记签字→技工学校校长签字、盖章→上报数据。
第九条 银行卡的办理、发放与管理
1、银行卡的办理。学生通过资格认定后,学生科必须在国家资助计划和资助款下达之前联合各教学点、学院计财部办好学生资助银行卡。
2、银行卡的发放。银行卡办理好后,各教学点到技工学校学生科领取。各教学点通过召开资助大会的形式现场发放。在发放过程中,必须坚持由学生本人领取、本人签字,严禁代领代签。未发出的空卡,各教学点返回技工学校学生科,由学生科保存。资助管理员应及时对未发出的空卡进行清理,因学生请假未领银行卡的学生,学生返校后,由各教学点出示证明和学生身份证到学生科领取,领取的银行卡号由资助管理员登记。因学生流失、休学、退学等原因未领取银行卡的,资助管理员应在一周内核实后报学院计财部,由计财部(学生科)到经办银行统一办理销户手续。
3、银行卡的管理。受助学生应妥善保管好自己的银行卡,因不慎丢失银行卡应马上到经办银行挂失后进行补办,并将补办的银行卡号及时报技工学校资助管理员做好登记,若不及时将补办银行卡号报技工学校资助管理员或上报不及时所造成学生资助款发放不到位或者发放错误的,由教学点或学生本人负责。
第十条 资助款的发放
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