浅谈高校档案在校园文化建设中的作用.docx

浅谈高校档案在校园文化建设中的作用 【摘要】高校档案是高校建设发展过程的原始、客观记录，拥有深厚的文化意蕴，与校园文化建设密切联系、相辅相成，在校园文化建设中发挥着积极的作用。通过强化高校档案建设意识、丰富和优化高校档案资源、开展形式多样的高校档案活动、使高校档案工作能够更好地服务于校园文化建设。 【关键词】高校档案；校园文化建设；作用 一、高校档案与校园文化建设 高校档案是学校在发展过程中直接形成的原始记录，它真实地记录了学校的发展历程，包括学校的管理方案、大事记、著名人物，以及各个时期的规章制度，也体现了学校的光荣传统、优良文化等等，是学校深厚文化积淀的体现，是学校取之不尽、用之不竭的文化宝库。随着教育事业的发展和社会的进步，高校档案在学生思想品德和价值观的建设上发挥着重要的作用。在学校平时教学科研活动中，高校档案可以提供查询各种资料，为教师教学工作提供大量的教学材料和案例，提升学生对学习的热情，推动教学目标的实现。因此，在大学生思想政治教育和科学文化教育中，高校档案的作用不容小觑。 校园文化是高校在自身发展历程中形成和发展的物质文化和精神文化的总和，是以学校办学理念、办学特色、办学环境等内容为主要表现形式的精神状态和物质显现的综合体现，是一所大学的精神之所在；校园文化建设是学校教育工作的重要组成部分，是全面育人不可或缺的重要环节，是实施素质教育的有效载体，也是高校实现可持续发展的重要保障。 二、高校档案在校园文化建设中的作用 （一）高校档案是校园文化建设的查考凭据。档案价值有很多，凭证价值是其中之一，档案本身具有真实性，不可模仿的特点，学校在平时教学和科研活动以及管理活动中会形成很多文件，档案人员对这些文件进行归类、编制和管理，形成高校档案，并结合档案物质形态进行分析，档案中的内容都是真实数据和资料。有些是完整的资料，有些是当事人的笔记，大部分档案资料中都有负责人和相关人的签名，所以档案是原始数据和资料。因此，在校园文化建设中有关研究、争辩以及相关问题的处理方面，都可以对学校档案进行翻阅和参考，以此作为查考凭据。 （二）为校园文化建设提供大量素材。高校档案是学校发展过程中一个真实的反映，在高校档案中不仅有学校文化历史的记载，还有许许多多知识渊博，德高望重的老师以及一大批优秀的学生的实物档案、音像档案等等，它们是校园文化建设中不可缺少的一部分，正是有了它们以及它们在学校的档案的存在，才能够为校园文化建设提供多角度、多层面的学校生活生动形象的素材。高校档案是校园文化建设的可靠资料。在进行校园文化探究中，可供参考的资料中也有学校档案，学校档案中包含大量学校自从建设以来各方面的历史信息和数据，通过学校档案可以获取到直接的原始记录，为深入研究课题提供直接参考。 （三）为校园文化建设提供有力的工具。高校档案是学校在教学、科研和管理过程中形成的真实存在的材料，它是可以看得见、摸得着的。高校档案与校园文化息息相关的，它是校园老师和学生工作、生活、学习的见证，它也是整个学校思维精华的见证，因此高校档案在校园文化建设中是最有力的工具。 （四）高校档案馆是校园文化的重要参与者。高校档案是高校在学校建设和教学过程等各项活动中形成的大量的各种形式的历史记录。它客观真实地记录了高校建设发展的创业史，反映了学校自建校以来的发展全过程，是高校校史文化的重要组成部分。大部分高校档案馆还专设了校史馆。档案馆保存着大量的学校建设发展史料、典籍，名人档案，校友名录的图片、题词，国际校际往来中礼品，校内重大活动的徽章、纪念品，国内外各项重大活动获得的奖杯、奖状、奖牌、证书，这些珍贵的资料就是一部浓缩的学校建设发展史。这些档案作为历史记录和凭证，不仅具有查考、参考的作用，更有比课堂教育更加生动和有效的宣传教育作用，是大学校园文化建设不可分割的重要组成部分。 三、发挥高校档案功能，促进校园文化建设 （一）强化档案意识，发挥作用。高校档案不是人们日常所理解的束之高阁的故纸堆和古文物，而是具有存史、资政与教育的重要作用。要转变观念，增强高校档案馆的文化意识，充分发挥档案馆五大功能：“档案保管基地、档案利用中心、爱国主义教育基地、学术研究基地、文化学习园地。”用原始、客观、真实的素材，改变传统的档案利用方式，在更大的范围、更高的层次上实现档案资源的共享，为校园文化建设作出贡献。同时不管是档案管理者还是学校领导都要改变落后的观念，重视高校档案在校园文化建设中的作用。 （二）丰富和优化高校档案资源，夯实服务校园文化建设的基础。丰富、优质的档案馆藏资源，是高校档案服务校园文化建设的客观要求。新时期校园文化建设和发展，对高校档案数量和质量的要求不断提高，原有档案收集、保管、利用的方法措施已经难以适应时代需要。为此，应该做好如下几个方面的工作：一是要及时更新明确高校档案的收集范围，