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万科管控模式之变:组织转变先于规模增长
“战略性增长来自更加有利可图地利用现存的或扩张中的资源。如果要有效率地经营一个被扩大了的企业,新的战略就要求一个新的或至少是重新调整过的结构。……没有结构调整的增长只能导致无效率”。
——艾尔弗雷德·D·钱德勒《战略与结构》
2005年,万科则提出“颠覆、引领、共生”作为年度管理主题,开始了新一轮的组织结构转型。2006年,公司正式从以往总部、城市公司的两级管理体制过渡到“战略总部”、“专业区域”和“执行城市”的三级管控模式。
2005年,公司实现销售面积231.8万平方米,销售收入139.5 亿元。结算面积176.9万平方米;实现结算收入103.8 亿元;净利润13.5 亿元。
2010年,公司实现销售面积897.7万平方米,销售金额1081.6亿元。结算面积452.1万平方米,结算收入500.3亿元;公司实现营业收入507.1 亿元,实现净利润72.8 亿元。
经历了2005年的模式转变,万科成功的搭建了一个能够支撑千亿规模的平台,2010年公司成功的突破了销售1千亿的目标,正向着2000~3000亿的目标进行迈进。与此相随的是,万科正在积极的做进一步的组织结构转变,意在搭建起一个能够支撑起此规模的组织架构。
2009年万科所有区域公司总部从80多人缩减到24人左右,2010年万科总部从180人变为140人,更重要的是将融资投资营销部门合并,将工程采购质量合并。
万科三级管控模式介绍
2005年,万科开始逐步实施战略总部、专业区域、执行一线的三级管理架构。总部的职能主要是投资决策、管理控制、资源配置、信息整合、品牌管理、文化输出和客户服务等。总部各专业部门统一制定相关制度,对一线公司进行专业指导;并通过内部审计、专业检查、监事巡查等手段,检查、监督公司各层级职责的有效履行。
对于总部的专业部门,根据地产开发业务的特点划分为分为四条主线:产品线、运营线、管理线、监控线。
产品线负责从产品的客户分析,规划设计,到工程管理,营销的全过程,下辖产品品类部、项目管理部、采购工程部和创新研究部。比如,项目管理部有三部分职责,计划信息管理、制度管理和专业管理。包括收集各分公司的计划和项目产品线信息;制定、发布、监控集团产品线的所有项目管理制度;负责集团内除上海、深圳区域、北京区域外各分公司的产品线专业技术决策。
运营线负责融资、财务安排,运营管理,企业发展战略规划,下辖企划部、财务管理部和资金管理中心;资金管理中心的职责是对外负责集团间接融资,对内进行项目资金管理与监控。各子公司银行账户开销户均需由投融资与营销管理部的审批确认;所有对外融资由投融资与营销管理部统一安排,经各级负责人审批后方可进行;付款方面,公司主要经营付款由投融资与营销管理部统一结算。
管理线包括人力资源、物业、客户服务、总经理办公室等,下辖人力资源部、办公室和物业管理部。
监控线则负责公司的内部审计、风险防范以及党务工作。下辖审计法务部,其职责不仅是风险控制,更是把自己的角色定位于一个挑剔的业主,从这个视角考察公司的楼盘。找出问题,监督项目公司进行改进。
董事会办公室负责投资者关系,媒体关系和研究工作。
区域管理中心不是公司,是一个管理本部,代表总部来对所在区域一线公司承担总部部分管理职能,包括项目管理、规划设计、工程建设、市场营销、产品定位甚至部分项目融资等方面权限。
区域管理中心在组织职能上包含两方面:一个是当地城市公司的所有只能,另一个是区域管理中心的职能。当地城市公司的职能部门包括:项目发展部、项目事务部、成本管理部、销售经营部、物业及客户服务中心等;而区域管理中心职能则包括总办、区域业务管理中心(包括区域设计管理部、区域成本管理部、区域营销管理部和区域土地储备中心)、人力资源部、财务管理部、工程管理部、采购管理部等。(深圳区域公司的组织架构如下图所示)
万科截至2010年进入48个城市,相当于有48个公司,公司把各城市公司分成四类,包括领先型的公司、成熟型的公司、成长型的公司、培育型的公司。区域管理中心发挥指导、管理、服务等职能,主要任务是帮助那些培育型公司、成长型公司,提升能力、做大规模,并且在管理上达到万科最基准的要求,同时监督领先型、成熟型城市公司执行总部的战略等。另外区域管理中心的角色是把同一区域内同质性,能够标准化的业务放在一块来操作。
在下图中,清楚的介绍了区域中心与总部之间在管理职能上的分工。比如,在投资阶段,区域公司负责下属城市公司的项目的初步审查,由总部部门相关专业部门联合评审进行决策。而在具体专业职能方面,区域中心公司取代了在改革之前总部的管理职能,对下属城市公司项目从立项、策划设计、施工组织、进度控制、销售策略和绩效考核等进行全面的管理,而总部相关职能部门则专注于设计、成本、质量等流程控制、计划管
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