第六届自主交易会策划书.pdfVIP

 策 划 书 策划人：XXXXX 二○一二年四月 目录 一、 立项策划的市场背景： - 3 - 二、 交易会的目标定位： - 3 - 三、 交易会的基本要素： - 4 - . （一） 交易会主题：“自由，环保，创意”- 4 - （二） 举办单位，名称，时间和地点 - 7 - （三） 交易会组织框架- 8 - （四） 交易会筹办时间安排： - 8 - 四、 交易会具体实施方案： - 9 - （一）交易会筹建计划：- 9 - 1) 展区设计和布道： - 9 - 2) 交易会清洁以及撤展：- 10 - 3) 交易会安全： - 10 - （二）交易会宣传推广计划： - 11 - 1）宣传推广策略： - 11 - 1）展位价格确定： - 12 - 2）招展函： - 13 - （四） 交易会开幕式：- 13 - 1） 交易会开幕式概况：- 13 - 2）开幕式具体安排 - 14 - （五） 交易会相关活动计划 - 15 - - 1- 1）现场抽奖活动 （每天）- 15 - 2） 现场论坛活动 （5月23 日） - 15 - 五、 交易会财务预算方案 - 16 - 六、 附录 - 16 - -2 - 一、立项策划的市场背景 ： 学习会展策划与设计半年时间，终于迎来本次第六届自主交易， 这个练兵时刻。自主交易会，在我校已经举办五届，从第一届启动资 金的捉襟见肘，到第五届交易会的结余2000多元，这一项目越来越 被我校师生以及校外展商接受。租借校内场地，模拟真实交易会的场 景，不仅为我们会展专业学生提供了宝贵实践经验，更重要的是，买 方卖方的尽欢，使工会自主交易会拥有一定的知名度，它已经慢慢成 为了学院每年5月不可或缺的一次盛会。虽然期间有过停办，但是正 给了我们施展才能的空间，客户的信息没有，那么谁都能是我们的参 展商；停办了没关系，这更是激起从未参加过的人的热情。无论是是 在参展商选择上还是活动扩展上，拥有比以往几届更多资金的第六 届，绝对拥有超过以往任何一届的能力。 二、交易会的目标定位 ： 自主交易会是提供给学生们的一个自由发挥的平台，进行交易和 实践，真实感受买卖过程，是一次难得的生活体验，也是我们会展专 业学生一次难得的实习机会，充分发挥我们专业课所学习的知识，运 用到实际操作中方，能够使我们更快发现和体会到，理论到实践的困 难，在模拟中找寻到自己学习的不足之处，从而丰富经验，在以后进 入职场中能很好处理相类似的问题。 -3- 本次的活动定位为一场交易会，所谓交易会是为了促进销售、现 场买卖物品一种促销活动，是参展商和观众直接发生经济行为的展览 活动。但是这次的交易会又与大部分真是交易会不同，我们活动不仅 仅促销参展商的产品，同时也是宣传我们这个展会，扩大展会知名度。 主要的参展商和观众都为工会学院在校学生，当然我们也尽可能多的 去联系校外的个体经营者加入到本次活动中，同时不同以往，我们这 次正在向这是的展会迈进，活动中还增加论坛会议这一活动，大大提 升了此次交易会的质量。 此次展会成本上，因为场地是现有资源大大节省了资金，而在人 力支出上也几乎没有，主要是在前期宣传调查上，展位费也是根据大 家所能接受的价格制定，价格比较低，减少了学生参展商的成本，也 激发了他