公司培训部教师节活动策划方案.doc

XX公司2017年教师节活动 策划方案 2017-8-1 目 录： 活动要素 活动主题思路 活动目的 前期工作 活动方案内容 方案构思 预期效果 物料设计清单及要求 会场布置 活动流程 活动费用预算 嘉宾邀请 活动参与人员 六、活动组织人员分工表 一、活动要素 活动主题：“ 分享 荣耀”XX大学2017年教师节活动 活动时间：2017-9-6（14：00开始） 活动地点： 集团4楼培训室 二、主题思路 依据对集团现有内训师及生产师傅工作一种肯定，提升内训师及生产师傅在企业认可度、归属感和荣耀感，活动将围绕以下思路进行： 通过一系列宣传，为教师节活动制造氛围。 以庆祝教师节活动由头提升对内训师、生产师傅的认可的宣传和推广。 通过内训师课程、培训记录、师傅工作展示，以及XX大学远景使命和未来发展方向，让集团高管及员工对内训师、师傅培养发展更有信心。 内训师晋级证书颁发 成立内训师俱乐部，发布内训师俱乐部活动内容，通过集体投票产生俱乐部组织成员。 三、活动目的 1、让与会者参与活动的各个环节，充分了解内训师、师傅，见证他们的成长。 2、通过活动弘扬内训师分享、成长、帮助的精神，提升士气，增进内训师和师傅的归属感和荣耀感。 3、通过活动让集团领导及集团员工了解内训师俱乐部意义和活动规划，让大家更加愿意投入内训师项目中来。 四、前期工作： 1、成立组委会及各项目组（编制各部门联系通讯录）； 2、会议及晚宴场所确定和费用资金准备； 3、编写新闻通稿、通过各种渠道进行宣传造势； 4、内训师、生产师傅参加人员的拟订； 5、活动文案和活动环节的确定； 6、宣传品、纪念品采购、会场布置设计制作； 7、成立项目组： 1）、场地组: 负责音响、投影、现场内外布置（含宣传品、纪念品制作）、礼仪小姐的安排。 宣传组：负责编写新闻通稿、、安排摄影摄像、报道文章和影像资料收集。 接待组：负责发放邀请函、安排来宾座位次序、对口迎接各位来宾签字、佩戴胸花、颁发奖状证书礼品；并安排晚宴就坐。 晚宴组：负责酒店餐桌预定、交通指引、菜、酒、饮料和菜肴监督。 礼品组：负责礼品的运送、保管、发放、回收。 车辆组：负责车辆准备、参加人员接送和临时机动用车。 方案内容 1、方案构思 （1） 宣传造势：以微信、腾讯通、OA宣传为主，厂区、办公楼X展架辅助宣传，宣传造势； （2） 俱乐部方案内容编辑PPT制作 （3）9月1-2号内训师晋级评审 （4）活动典礼、颁奖等个环节设置，董事长出席颁发证书礼品等； （5）晚宴安排 2、预期效果 通过事件营销宣传，扩大内训师、师傅在企业影响力；激发师资士气和自豪感，拍摄活动场景为后期宣传提供材料；集团上下共同见证XX大学师资培养特色，树立榜样，为未来师资培养及各项工作开展宣传造势。 3、物料设计清单及要求 整编梳理设计所需图片和相关文字材料，对接企划部进行设计审稿。具体设计项目和相关要求如下： 教师节活动物料设计要求一览表 物料用途 设计项目 数量 设计说明 活动宣传、现场布置物料 宣传布置 易拉宝 6条 “ 分享 荣耀”XX大学2017年教师节活动隆重举行” 易启秀 1条 “分享-荣耀”XX大学教师节活动邀请函； 会场布置 条幅 实际情况定15 “ 分享 荣耀”XX大学2017年教师节活动隆重举行” 许愿树 2 礼仪小姐引导客户在许愿树上写祝愿 签到墙 1 签到时有专门摄影师追踪 墙上海报 10张 教师节相关标语 典礼会场氛围 教师外背景版 1块 简单、大气、标准色应用“分享 荣耀”XX大学2017年教师节活动隆重举行” 台花 1个 鲜花、会场情况而定 企业宣传片 专业公司制作 嘉宾 邀请函 若干 标准VI应用 讲师画册 若干本 讲师简介、课程画册 纪念礼品 若干 奖状证书、胸章 若干 注：所有物料和设计品由采购部统一按排制作 4、会场布置 （1）会场门口：KT主题宣传板及KT签名板一块 （2）门口及红地毯，尺寸以实际情况衡量。 （3）礼炮12门 （4）条幅1条。 （5）条幅15条 食堂门口等 （7）签名版也可设置在会议室外。 ① 签到处背景：易拉宝 “签到处。” ② 签到台，台花、油性笔，活动结束后存档保留。 ③ 两名礼仪定点服务、接待、指引参会人员，礼仪身穿旗袍、淡妆。 （8）会场内布置： a. 主背景：“热烈、大气”，公司VI标准应用“分享 荣耀”2017年XX大学教师节隆重召开！” b. 电脑、音响、PPT c. 会场内装饰：以KT版的形式和手绘海报粘贴在墙上，美观且利于后期拆除。 5、庆典活动流程 10:00 活动现场一切准备就绪，进行最后一次检查（红地毯、会场背景版、礼仪、礼炮、人员到岗等）。 13：30—14：00 嘉宾签到，由礼仪引导会议室落座，礼仪应身穿旗袍，披绶带“XX