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建设财务共享服中心 提高企业财务管理水平
建设财务共享服务中心 提高企业财务管理水平
[摘 要]企业财务管理的信息化水平,是决定企业财务管理整体水平的主要因素。本文在分析财务共享服务模式特点的基础上,从不同角度出发,阐述财务共享服务中心的主要建设方法,希望能够为相关企业提供参考,使企业的财务管理水平,得到进一步提高。
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[关键词]财务管理;财务共享服务模式;信息化
doi:/ -
[中图分类号]F275 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2017)20-00-02
财务管理优势,是反映企业经济优势以及竞争力优势的主要因素。近些年,随着社会各领域信息化水平的不断提升,计算机逐渐被应用到各领域的财务管理中。但就目前来看,计算机技术的应用,虽在一定程度上解放了财务管理人员的双手,但在提高财务管理效率方面,未体现出明显的效果。这些问题的存在,与企业财务共享服务质量低存在极大的联系。
1 财务共享服务模式的特点
企业财务共享服务模式,属于一种新型的财务信息管理模式。与传统的管理模式相比,具有显著的优势,具体体现在以下方面。第一,规模性。与传统的财务信息管理模式相比,财务共享服务模式具有极大的规模性。根据该模式的要求,企业内部各部门之间,必须相互联合,使信息与信息之间的传递得以实现,这是规模经济的主要特点,可使企业内部的资源得到有效整合,对于企业经营成本的降低,具有重要价值。第二,规范性。传统的财务管理模式的规范性差,与之相比,财务共享服务模式,具有较强的规范性。根据该模式的要求,各部门之间在共享财务信息时,必须沿用统一的标准,不可私自采用其他标准。基于上述规定,财务信息的传递过程通常较为标准,信息传递混乱等问题不会发生,管理更加简单有效。第三,统一性。财务共享服务模式,具有一定的统一性。与传统的服务模式相比,该模式要求将各个部门整合起来,纳入统一的管理体系内。任何部门均不可脱离该体系独立运行。第四,技术性。财务共享服务模式,对技术水平的要求较高。企业必须引进财务管理信息化平台,并将现代化的电子通信手段,应用到管理工作中,才可使信息的传输更加安全与稳定。采用上述方法进行财务管理,不仅能够提高管理效率,同时也能够提高企业财务信息的安全性,能够有效避免企业财务风险。第五,专业性。企业传统的财务管理过程中,对工作人员本身素质的依赖较为严重。若工作人员素质较低,管理的效果通常较差。与之相比,财务共享服务模式的专业性有极大的提升,工作人员仅需了解管理模式的特点以及具体管理方法,了解相应的收费方式以及时间期限等,即可执行专业化的服务。第六,服务性。该模式具有一定的服务性质,既包括对企业内部的服务,又包括企业外部展开的服务。以电力企业为例,从企业内部来看,各部门之间需对财务管理部门服务,主动为其提供相应的财务信息。从企业的外部来看,企业通过信息共享中心,可为各电力用户提供服务。
2 财务共享服务中心的构建
战略定位及构建规划
战略定位
当前,财务共享服务中心的战略定位主要包括三种,分别为集团管控、服务支持以及极端管控兼服务支持。第一,集团管控。其指大型企业的总部,从上到下管理企业各部门的一种管控方法,下属子公司同样处于企业总部的管控范围内。该战略定位倾向于强调企业的管理职能,要求在建立统一、标准的管理流程的基础上,对下属企业以及各部门财务工作全过程的管理与控制。采用这种方法进行财务管理,总公司能够实现对下属公司的全面监控,提升其对下属公司财务情况以及经营状况的掌控能力,能够起到一定的促进作用。第二,服务支持。以中国移动以及中国电信为代表的企业实行的财务管理制度,即属于财务共享服务中心中的服务支持制度。与集团管控制度相比,该制度更加倾向于为参与决策的各方提供决策支持,更加强调服务的职能。采用这种方法管理,可有效降低财务管理的人力成本,对服务流程的优化以及企业规模效益的提升,具有积极意义。第三,集团管控兼服务支持。该模式在跨国公司中较为常见,其要求将集团管控与服务支持两种模式相互结合,即注重对下属子公司的管理与控制,同时也会为其提供相应的决策服务。企业应根据自身的特点,确定财务共享服务中心的战略位置。
构建规划
第一,基本模式规划。为降低成本,提高经济效益。企业应以优化财务管理流程为基础,根据企业特点,对不同的财务管理人员进行分工,以构建基本的财务管理模式。第二,市场模式。当基本模式发展到一定阶段后,企业应将发展的重点转移到市场中。以电力企业为例,该阶段其应加强对电力用户市场需求的调查。根据调查结果,改进服务质量,达到降低成本、提高经济效益的目的,提高企业的财务管理水平。第三,高级市场模式。随着市场模式的进展,单纯提高服务质量,已无法满足用户的需求。此时,企业应面对用户,建立信息共
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