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抬头看路与低头车
抬头看路与低头拉车
会计信息的作用是:算过去、知现在、图将来。
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“算过去”是会计核算工作的主体,会计通过对经济业务的系统记录、核算,知道过去的经营成果;“知现在”是通过核算,知道现在有什么资源、能做什么,需要采取什么措施、有什么需要改进;“图将来”是会计核算的目的,也就是核算会计信息要为制定未来的行动方案提供数据支持,即会计信息的“决策有用性”。“算过去”是基础、“知现在”是纽带、“图将来”是目的。
有人认为,核算会计信息,只是对过去的反映,与现在和未来无关。谋划未来,那是管理会计的事情;考核、预算等都可以根据需要制定方案、选取指标,与核算会计关系不大。这是对核算会计的误解。核算会计信息的有用性,通过两个途径体现出来:一是直接使用,二是深加工后使用。
核算信息在决策方面的具体用途,包括但不限于以下情形:
1.某组员工或单个员工的工作业绩,考核和奖惩以及晋升或辞退。
2.某产品是否盈利以及盈利水平是否高于某标准,是否值得继续生产或扩大生产;
3.某部门、车间、生产线的盈利状况以及保留、关闭或扩大的决策;
4.在某行业的投资是否取得预期效果,投资是继续持有、处置还是扩大投资等。
在以上决策中,还会用到非财务信息以及进一步加工的管理会计信息,但核算会计信息是基础。如果核算会计信息没有用处,企业也就没有必要生产核算会计信息;财政部等管理部门强制企业生产核算会计信息也丧失了理论基础。
会计核算是为管理服务的,没有管理意义的核算,也便没有了意义;即使再“准确”,也没有任何用处。会计人员,尤其是财务总监和会计机构负责人等对会计政策和会计处理方法的选择有重大影响的人员,一定要结合企业组织架构、管理模式、考核与奖惩方式、决策机制等,在符合强制性规定的前提下,选择产生的会计信息“最有用”的会计政策和方法,而不是采用所谓的“最准确”、“最精确”但不知道这样的信息有什么用的方法。
下面以个别计价法是否值得全面推广来说明会计核算与管理的关系。
一、个别计价法及其?m用范围
《企业会计准则讲解》中对个别计价法的解释为:个别计价法,亦称个别认定法、具体辨认法、分批实际法,其特征是注重所发出存货具体项目的实物流转与成本流转之间的联系,逐一辨认各批发出存货和期末存货所属的购进批别或生产批别,分别按其购入或生产时所确定的单位成本计算各批发出存货和期末存货的成本。即把每种存货的实际成本作为计算发出存货成本和期末存货成本的基础。对于不能替代使用的存货、为特定项目专门购入或制造的存货以及提供的劳务,通常采用个别计价法确定发出存货的成本。在实际工作中,越来越多的企业采用计算机信息系统进行会计处理,个别计价法可以广泛应用于发出存货的计价,并且个别计价法确定的存货成本最为准确。
有人据此认为“个别计价法是计算成本最精确的方式,会计使用最精确的计算方式来核算成本是符合时代要求的。存货的先进先出法、月末加权平均法是在原来手工计算,无计算机的情况的核算成本方式。”在这种思想指导下,一些企业自己或在某些“大师”的鼓动下,所有存货都采用个别计价法计算发出存货的成本。这种方法计算出来的“最精确的成本”的目的和意义是什么?有什么用途?我认为,只有对存货的使用或销售有影响的因素导致的成本差异,才是需要关注和区分的;如果存货的购进或生产成本有差异,但不是影响其用途或影响消费者选择的因素引起的,比如最典型的是完全相同的东西,只是购买时间不同,买价不同,结转成本时采用个别计价法得出的成本信息不仅无所谓“最准确”,还可能惹来麻烦。
个别计价法一般适用于:不能替代使用的存货、为特定项目专门购入或制造的存货以及提供的劳务。这三类东西的共同特征,就是不能替代使用。对于能够替代使用(本文的“能够替代使用”,指的是完全的、无任何差异的替代,与经济学上讲的“替代品”不同,实务中往往指的就是同一种东西,只是不同购买批次的买价不同)的东西,一般不适用个别计价法,最好选用先进先出法或加权平均法(含移动加权平均和月末一次加权平均法)。以前可以选择的后进先出法,现在不能选了。
二、“个别计价法最准确”的错误形成的原因
为什么有人坚持认为“个别计价法确定的存货成本最为准确”?因为他们认为,能够将购进价与货物一一对应、在使用或销售时按照购进价转成本,就是最好的,至于为什么好,好在哪里,无需论证。
但是,会计结转成本,根本不需要与实物的使用或销售一一对应。一一对应的做法除了给企业增加核算成本,不会有任何好处,相反,如果在不宜使用个别计价法的领域使用个别计价法,得出的会计信息不仅不能说准确,还可能是扭曲的。现举例说明:
(一)维修费
某工厂对每台机器的维修费进行考核,并且与奖金挂钩。
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