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改革是民办高校案工作发展的唯一出路
改革是民办高校档案工作发展的唯一出路
【摘要】民办高校档案工作要在特殊的历史时期中,找准定位,发挥自身的优势,在学校的大发展、大建设中贡献出独有的力量。传统的档案管理思想与理念必须进行创新与改进,突破旧有的思路,与时俱进,注入新鲜的血液与活力,让档案工作适应时代发展的需要,满足广大社会人士对档案工作的希望和要求。
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【关键词】民办高校档案;创新与改进;定位
在新形势下,民办高校档案工作迎来了一次发展的机遇期。近期中共中央办公厅、国务院办公厅印发《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》,更是各民办高校档案工作改革继续前行的法律依据。虽说民办高校档案工作的发展水平总体不高,但是笔者认为民办高校档案工作发展的后劲还是相当有力。要取得民办高校档案工作的发展与进步,就必须要走改革之路。如何走好这条改革之路呢?笔者有以下见解。
国家层面对高等教育倡导建设双一流大学的目标,这是对民办高校档案工作提出的新要求与新挑战。档案工作改革是时代发展的需要,也是档案事业自身发展的需要。民办高校档案工作者要积极作为,为民办高校在新一轮的改革建设中注足动力。
最近几年,国家、省档案局已经出台了多项措施与规定,要求各级档案机关进一步认清职责,明确任务,夯实工作基础,转变工作作风,扎扎实实推动档案工作的开展。对高校档案工作,教育部和国家档案局2008年联合出台了规定,现在高校的档案工作由校长负责,校长要依据学校的实际情况统筹管理档案工作,保障档案工作正常开展,要求将档案事业的发展规划纳入学校的整体统一规划之中,保障人员以及经费的投入。此举必将促进高校档案工作的良好发展。民办高校的档案工作要取得进一步的发展难度是有的,尤其在福建省民办高校档案工作整体氛围不是很热烈的形势下,开展档案工作的难度也就显得更大、阻力更多。但是我??不能被外面的环境所吓倒,我们要有知难而上的勇气,克服畏惧的心理,勇敢地向着民办高校档案工作信息化的方向前行。
改革是档案工作持续、健康发展的动力和源泉,不断深化改革是档案工作取得发展与进步的唯一出路。对于民办高校档案工作的改革应该是:实事求是、创新先行、大胆尝试。现实条件是各民办高校都必须要面对的问题,在实事求是的基础上,勇敢地去开展民办高校档案工作的新天地。没有创新就没有出路,没有创新就没有发展,这是经过历史检验的铁的理念和法则。档案工作不能在原地踏步,自我满足,必须跟上时代的步伐,探索创新途径、研究创新方法、改革创新思路。采取积极主动的态度,去迎接档案工作的挑战。民办高校档案工作领域要坚持干事创业走在前,永不享受为原则,不断创新档案管理模式,让创新先行,大胆尝试,全面提升民办高校档案工作者服务档案事业发展的能力和水平,进一步加强对档案信息化的建设,充分调动档案人的工作热情,让数字化档案馆的建设目标在我们这一代人的身上实现。
一、齐心协力,坚持改革
团结就是力量,民办高校档案工作改革需要团结协作的精神,不管是领导还是普通的档案工作人员都需要相互协作的精神。只有上下齐心,民办高校档案工作改革过程中的任何困难都将会被化解。在民办高校档案工作的改革中,档案机构领导是改革的风向标,是大海航行中的舵手。领导在档案工作改革过程中扮演着决策者的作用。为民办高校档案事业的发展规划着宏伟蓝图,具体制定目标实现的时间表和路线图,对民办高校档案工作改革起到了重要的谋划作用。普通档案工作人员是民办高校档案工作改革具体措施的参与者和执行者。任何一项改革都离不开广大普通档案工作人员的参与。档案工作人员是民办高校档案工作改革成败的基石。只有广大基层档案工作者积极响应民办高校档案工作改革的号召,并全身心地投入到档案工作实践中去,那民办高校档案工作改革必将取得实效,取得硕果。
档案机构领导和普通档案工作人员是推动档案工作改革的主要力量。在档案机构中,领导与档案工作人员一起为心中美好的档案事业发展齐心协力,共同努力,档案工作一系列的改革措施必将取得成功。档案机构领导是档案事业的领导核心,应该是年富力强的领导承担,并能够与上级和其他职能部门领导之间保持高度的联系与协调。档案工作的发展与改革离不开各方面领导的支持与关怀。档案部门领导能够做到对于档案工作目标任务明确,责任到位;与上级领导保持信息交流畅通,档案工作计划能够得到上级领导的肯定与支持;与其他职能部门领导相互协调,共同促进档案工作改革的具体实施。笔者认为,档案馆的馆长不适合也不应该采用兼职的形式任用。馆长应当是专职的档案馆长负责全面工作,对档案工作进行全方位、多角度地管理。馆长如果兼职管理档案工作,档案的管理工作很难做到与时俱进,档案工作会出现停滞不前的局面,更谈不上与时代相适应,推进档案工作改革了。
二、开拓进取,科学改革
要发展、要进步
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