网上报销注意事项-财务处-安徽工程大学.DOCVIP

安徽工程大学财务网上报销系统常见问题说明 一、登录与密码 （1）在职人员和全日制研究生可直接登录；登录时，教师账号为工号，学生账号为学号，初始密码与账号相同。 （2）外聘人员需与人事处联系统一编制临时工号，将相关信息报财务处处理； （3）本科生报销需指导教师将学生信息提供给财务处； （4）相关信息包括工号或学号、姓名、部门、身份证号、建行储蓄卡号。 部门 姓名 工号或学号 建行卡号 身份证号 XXX XXX 3140XXXXXXXXXX 340101XXXXXXX 首次登陆系统需填写手机号码，用于接收系统发送的短信及业务联系。 如点击确定按钮，没有出现上图，则应检查浏览器的安全性，是否将页面弹出窗口阻止？ 二、项目管理 登录人在“我的项目”里可以看见本人为项目负责人的项目和被授权的项目，对非项目负责人进行授权需项目负责人在“我的项目”中的“项目授权”里操作，授权时需要知道被授权人的工号或学号。 三、业务类型 日常报销：除差旅（含会议、培训等）和借款的业务报销。可点击+号选择项目，也可在公共项目里输入项目所在部门和项目号（可多选）；再选择报销的内容（可多选），输入关键字摘要、票据数量、报销金额等；下一步进入支付环节，可选择冲暂付款、对公支付、对私支付，并输入相应的金额；下一步提交审批。待审批完成后，在“查看审批物流”中点击业务编号打印出报销单，粘贴好原始票据后交财务处报销。 差旅费报销：指与差旅相关的业务报销（含会议、培训等）。项目选择同日常报销，按要求输入相关信息（包车费、过路过桥费填“汽车”栏，与差旅一同发生的会议费、培训费等填“其他”栏），支付与审批同日常报销。注意：燃油费、打车费选择日常报销；部门负责人或项目负责人出差不得让他人录入报销。 借款：指尚未取得发票等报销单据，需提前支付的款项。项目选择同日常报销，按要求输入项目信息（备注信息填入“用途”栏），支付与审批同日常报销。 四、票据影像上传 系统提供了票据影像上传功能，“日常报销”在点击报销内容后、“差旅费报销”在选择项目名称后、“借款”在提交审批前，可点击“票据影像上传”上传有关票据的图片，所有原始票据均可上传。金额在1万元（含）以上的，必须上传发票、合同等；审核人要求上传的也必须上传。 五、支付方式 冲借款：选择需要冲账的借款条目，即可冲借款。报销金额超过借款的，可继续选择其他支付方式；报销金额不足的，冲借款时的金额需修改成与报销金额一致。 对公支付：点击对方单位旁的小问号“？”，按照要求检索或增加收款单位的信息，银行网点的查询方法为：关键字+空格+关键字，如：查找建设银行芜湖市城东支行，输入：建设 芜湖 城东；如遇个别网点查询不到，可选择相近网点，待打印后手工修改。 （1）点击“对方单位”下的“”图标，弹出：对公支付单位检索框，如下： （2）在选择单位信息的过程中，可能会涉及两种情况：一种情况是系统已存在该单位信息，直接通过关键字检索，核实单位信息，选择即可；具体步骤见分类一；另一种情况：系统中没有该单位信息，需报销人通过新增的方式添加单位信息。具体步骤见分类二。 分类一： 在“单位名称”一栏中通过“关键字检索”的方式搜索系统中是否已存在该单位信息。如：要支付的单位信息为: 单位名称： HYPERLINK javascript:__doPostBack(ctl00$ContentPlaceHolder1$wldw1$GV_WLDW$ctl03$LB_DWMC,) \o 点击，将相关信息存入对公用支付！ 芜湖市念奴娇综合印务工场 开户行：中国建设银行股份有限公司芜湖城东支行 银行账号：34001673208050167532 检索“关键字”实例如下： 检索结果： 仔细核对相应的单位名称信息、开户行信息及账号信息。如确认无误，点击“选择”即可： 分类二： 对于通过检索没有的单位信息，则需要通过新增的方式添加保存单位信息。 点击“新增”按钮，会弹出新增单位信息的栏目，如下： 如对方单位信息提供的为： 名称：安徽工程大学 开户行：中国建设银行股份有限公司芜湖城东支行 银行账号：34001673208050139939 检索对方银行：点击“”，特别需要注意的是：银行网点的检索方式：采用关键字检索，关键字一律采用： 银行名称关键字+空格+地区+空格+支行名称 如：建行城东支行。关键字应输入： 建设 芜湖 城东 如：农行北京分行东直门支行。关键字应为： 农业 北京 东直门 如：浦发重庆大坪支行。关键字应为： 浦东 重庆 大坪 （这个地方为什么要写浦东，是因为：浦发银行的全称为：上海浦东发展银行） 如上图，检索结果如有两条，优先选