第6章e名xcel2003.ppt

Excel是微软公司发布的电子表格制作和数据处理软件，他具有强大的自由制表和数据处理等功能，可快速对大量的数据进行排序、筛选、自动求和等操作。今天我们详细学习excel办公软件，根据教学大纲我们今天课的主要内容有： * 电子表格(中文Excel 2003) 主要内容 Excel基本知识 工作表的编辑和格式化 公式与函数 图表的制作 数据管理与统计 工作簿、工作表和单元格 1. 工作簿 (扩展名：.xls) Excel文档就是一个工作薄，工作薄名就是文件名。 2、工作表 每个工作薄最多可有255个工作表，包含三个默认工作表（Sheet1-3） ，当前工作表只能有一个，成为活动工作表。 工作表的名称标注在工作表标签中 3. 单元格 单元格是指工作表中的一个格子。每个单元格都有自己的坐标(即行列位置)，也称为单元格地址。单元格地址表示为：列标+行号（一个工作表最多可有256列、65536行） 单元格及其地址(如A1，B3等)  一 Excel基本知识 工作簿 工作表 单元格 1 在单元格中输入数据 （1）五种基本数据类型 数值型、文本型、日期/时间型、逻辑型 ① 数值型数据(简称数字) 用0～9和特殊字符构成的数字。右对齐 科学记数法，如1.23457E+11、3.27835E-08 ② 文本型数据 任何数字、字母、汉字及其他字符的组合。左对齐 ③ 日期/时间型数据 表示各种不同格式的日期和时间。右对齐 ④ 逻辑型数据 描述事物之间的成立与否的数据。右对齐 只有两个值：FALSE(假值)和TRUE(真值） 二、工作表的编辑和格式化 （2）输入数据时要注意的一些问题 输入分数，应在分数前加入0和空格。如“0 2/3” 把输入的数字作为文本处理，可在数字前加单引号。如“′1234” 在单元格中既要输入日期又要输入时间，则用空格分隔开 以12小时制来显示时间，需后加AM或PM。 如“8:20 PM” 按Alt+Enter组合键可强制在某处换行 在输入数字时，当宽度超过11位，则自动使用科学计数法进行显示。 2 数据自动填充 使用数据自动填充功能，可以在工作表中快速地输入有一定规则的数据 Excel能够自动填充日期、时间及数字序列，包括数字和文本的组合序列 例如：星期一，星期二， …， 星期日 一月， 二月， …， 十二 1， 2， 3， … 例 要在单元格A1:A10中填入序列数字10, 13 ,16, …, 37 (1) 在单元格A1中输入起始数“10” (2) 选定区域A1:A10 (3) 选择“编辑”菜单中的“填充”命令 (4) 从“填充”级联菜单中选择“序列”选项，打开“序列”对话框 (5) 选择“序列产生在”为“列”，“类型”为“等差序列”，在“步长值” 框中输入3 。 执行结果： 切换工作表 选定工作表 重命名工作表 插入工作表 删除工作表 移动工作表 复制工作表 单击工作表标签 shift、ctrl键 双击工作表标签 执行“插入”—“工作表”命令 执行“编辑”—“删除工作表”命令 鼠标左键拖动 拖动+ctrl键 “先选定，后操作”是Excel重要的工作方式 选定单元格 选定一个单元格区域 选定不相邻的多个区域 选定行或列 选定整个工作表 撤消选定 1. 设置文本格式 字体、字号、字形、对齐方式等 2. 设置数字格式 例如，数字1234.56 在格式#,###.# 下为1,234.6 3 数据格式设置 三 公式和函数 1 公式的使用 公式是用运算符将数据、单元格地址、函数等连接在一起的式子，以等号“=”开头 例如： =5*10-20 常数运算 =A6+B1 对单元格A6和B1中的值相加 =SQRT(10+A2) 使用Excel函数，SQRT表示求开方根 1) 基本运算符 +、-、*、/、%、^（求乘幂） 2) 比较运算符 =、〉、、〉=、=、 产生的值为逻辑值：TRUE、FALSE 3) 文本运算符 利用文本运算符“”可以把文本联结起来 4) 引用运算符 一个引用位置代表工作表上的一个或者一组单元格 引用符:冒号、逗号、空格 2 公式中的运算符 运算符 含义