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海阳市建设工程档案整理的基本要求
一、文件材料应完整整齐复合案卷质量要求
(一)建设工程归档文件材料的内容,应是从建设项目的提出到竣工投产,交付使用全过程中形成的有价值的建设工程文件材料。建设单位报送城建档案管理部门的资料应为原件。
(二)工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范,标准和规程。
(三)工程文件的内容必须真实、准确、完整、齐全,与工程实际相符合,做到图、物相符。
(四)工程文件应采用耐久性强的书写材料,如碳素墨水、蓝黑墨水,不得使用易褪色的书写材料,如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
(五)工程文件应字迹清楚、图样清晰、图表整洁,签字盖章手×续完备。
(六)工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面(297mm×210mm),图纸宜采用国家标准图幅。
(七)工程文件的纸张应用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图,竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰,不得使用计算机出图的复印件。
(八)不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》(GB/10609.3-89),统一折叠成A4幅面(297mm×210mm),图标栏露在外面。
二、建设工程竣工图的编制
(一)在施工过程中,完全按图施工,没有变动者,可在原施工图上加盖“竣工图”标志章,填写有关栏目,作为竣工图。
(二)在施工过程中有一般性设计变动,能在原施工图上个性补充,且不影响图面质量,可不重新绘制竣工图,把在施工工程中修改变更的内容,用碳素笔在施工图上修改、补充,注记变更依据,在注记变更依据的起始部位画上一个圆圈,原件上以直径10毫米为宜,一张施工图的变更按先上后下,先左后右的顺序在圆圈内用阿拉伯数字编顺序号。然后在修改注记后的施工图上加盖“竣工图”标志章,填写有关栏目,作为竣工图。
(三)凡结构形式改变、工艺改变、平面布置改变、项目改变以及有其它重大改变不宜在原施工图上修改、补充,应将改变后的实际情况重新绘制竣工图,并加盖“竣工图”标志章,填写有关栏目,作为竣工图。
(四)所有竣工图均应加盖竣工图章。
(五)竣工图章的基本内容应包括:“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、总监、现场监理。竣工图章中所列各项签署者应为第一负责人,不能代签,有竣工图的编制和修改单位负责把关。其中,技术负责人指对该项目工程直接负责的技术人员。
1.竣工图章示例如下:
|←--------80--------→|
---------------------|-------
| | ↑ ↑
| 竣 工 图 |15| |
| | ↓ |
|--------------------|----|
| | | ↑ |
|施工单位 | | 7| |
| | | ↓ |
|-----|--------------|----|
| | | | | ↑ |
|编制人 | |审核人 | | 7| |
| | | | | ↓ |
|-----|----|----|----|----|50
| | | | | ↑ |
|技术负责人| |编制日期| | 7| |
| | | | | ↓ |
|-----|--------------|----|
| | | ↑ |
|监理单位 | | 7| |
| | | ↓ |
|-----|--------------|----|
| | | | | ↑ |
| 总监 | |现场监理| | 7| |
| | | | | ↓ ↓
|-----|----|----|----|-------
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