浅谈A设计院ERP系统改进方案的保障措施-库问搜索.PDFVIP

A ERP A ERP 浅谈AA设计院EERRPP系统改进方案的保障措施 李秀远 132002 132002 中国石油集团东北炼化工程有限公司吉林设计院 吉林 113322000022 摘要：ERP系统改进实施的成败不仅仅取决于清晰明确的技术改进方案和措施， 还要有良好有序的组织管理和与之相关的体系制度的建立、企业基础条件的准 备、领导重视、业务人员的参与、资金和安全等相关因素的保障，才能得以顺利 实施。文章就A设计院ERP系统改进中的保障措施进行了论述。 关键词：设计院；ERP系统；改进方案；保障措施 中图分类号：F470.22 文献标识码：A 1 1 11 组织保障 首先，领导重视。任何变革都需要各级领导，特别是一把手的大力支持和重 视，离开领导的支持，管理流程的改造、系统的实施都必然会走向失败。特别是 A设计院先进的信息系统的引进过程中，必然会出现机构管理、业务流程的变化， 由于新旧软件系统的使用，造成工作方式的改变，这些因素都会造成A设计院 人员对系统应用的抵触和畏惧，所以在实施推行上将会遇到各种各样的阻力，只 有各部门领导对ERP系统改进方案拥有足够的认知和重视，通过各级领导的大 力支持和良好组织，才能保障ERP系统改进措施的顺利实现。 其次，全员配合。在A设计院改进方案实施的过程中，除了A设计院领导 要重视，还需要广大业务人员的积极参与和信息人员的推动。在方案实施之前， 要在A设计院员工中加强对ERP系统改进措施方案的宣传，提前组织好人员进 行学习和培训，让ERP系统改进措施的思想和理念深入人心。让A设计院业务 部门必须在信息系统的建设中发挥主导作用，要抽调业务骨干，全程参与项目的 实施，推动本单位系统实施，保证应用集成系统在本单位的成功实施。 再次，建立A设计院ERP管理组织机构。要保障A设计院ERP 系统各功 能模块业务的有效开展，完成总部与合作单位之间、A设计院内部项目小组之间、 成员之间的统一管理和充分沟通，就要搭建起与A设计院ERP系统实际管理工 作相适应的ERP组织机构。由于ERP系统需要大量协同解决各部门、各业务之 间的问题的工作特点，在成立初期建议采取集中办公的形式，缩短协调时间，增 强解决力度。A设计院组织机构分为如下： 工作小组总指挥：将由院领导及外部咨询商组成。从全院经营发展战略的 高度，根据企业中长期计划，提出ERP系统的建设目标和具体要求，负责整个 项目实施的总指挥和重大问题的决策。 工作实施组长：由各专业室主任及相关部门领导。实施组长负责完成总指挥 和副总指挥发出的各项ERP 项目指令，组织和管理本专业人员开展实施工作， 解决和协调实施过程中遇到的实际问题，定期向指挥领导组汇报项目执行情况。 工作实施成员：各部门关键用户、各专业最终用户、运维人员等。实施人员 具体负责实施和操作ERP系统的改进工作，对各专业ERP系统主数据管理、维 护和开发，及时解决各模块应用中出现的问题，并向上级汇报。 2 2 22 制度保障 A设计院ERP系统改进方案成功还需要有相应各项制度保障，能够让各成 员有统一的工作规范和执行标准去工作，对ERP 系统改进方案实施要制定一系 列的标准和规范。 首先，系统运行管理方面。各相关部门主要职责如下： （1）财务资产处负责财务管理（FI/CO）模块：在业务上协调A设计院其 他部门及时完成财务月末结帐工作；及时在系统里关闭要结帐的帐期，同时打开 新的帐期，为其他业务部门正常工作做好准备。 （2）项目管理部负责项目管理（PS）模块：在系统中及时创建项目，创建 项目工作分解结构（WBS），分配项目总体预算，以便其他相关部门能正常开展 工作；项目概算不得随意调整，特殊情况，必须经相关领导审批后由费控部调整； 各相关项目管理部门，根据工程项目实施情况，及时开启、关闭项目。 （3）控制部负责计划管理（PP）模块：负责项目进度更新和维护，总承包