Excel在企业管理中的高效应用.ppt

Excel在企业管理中的高效应用 目录 1 建立与运用公式 2 快速输入与高效整理数据 3 常用函数的灵活应用 4 常用数据分析工具的高效应用 5 数据的合并计算与透视分析 1 建立与运用公式 1.1 建立与复制公式 1.2 运用数组公式 1.3 使用名称公式 1.4 公式审核 1.1 建立与复制公式 引用单元格的方式 相对引用；绝对引用；混合引用 不同引用方式的快速切换 F4功能键 复制公式的方法 自动填充公式 复制粘贴公式 【例1】建立与复制公式 1.2 运用数组公式 建立数组公式 【Shift+Ctrl+Enter 】组合键 数组公式的编辑 整个数组操作 【例2】运用数组公式 1.3 使用名称公式 定义名称的方法 2003：插入/名称/指定 2007：公式/定义的名称/根据所选内容创建 建立名称公式 粘贴名称列表 删除名称 【例3】使用名称公式 1.4 公式审核 公式/公式审核 追踪引用单元格 追踪从属单元格 显示公式与显示计算结果 2 快速输入与高效整理数据 2.1 快速输入文本型数据 2.2 将文本型数字转化为纯数字 2.3 缩位显示数值型数据 2.4 日期型数据的规范整理 2.5 高效整理数据表 2.6 保护单元格与保护工作表 2.1 快速输入文本型数据 快速输入序列数据 使用已有的序列 建立自定义序列 设置数据有效性 输入文本型数字 设置单元格格式 使用单引号 使用双引号 2.2 将文本型数字转化为纯数字 利用智能标记 选择性粘贴 删除特殊字符 【例4】文本型数字转化为纯数字 2.3 缩位显示数值型数据 缩位显示数据代码 缩小1百位 0.00 缩小1千位显示数字： 0.00， 缩小1万位显示数字： 0!.0, 缩小10万位显示数字： 0!.00, 缩小100万位显示数字： 0.00,, 缩小1000万位显示数字： 0!.0,, 缩小1亿位显示数字： 0!.00,, 缩小10亿位显示数字： 0.00,,, 输入数值型数据 输入负数 输入分数 科学计数法 有效数字位数 【例5】自定义数字格式 2.4 日期型数据的规范整理 输入日期型数据的方法 快速输入系统的当天日期 规范整理日期型数据 查找/替换 圈释无效数据 【例6】规范整理日期数据 2.5 高效整理数据表 高效分列整理数据 快速删除数据表中的所有空行 快速在所有空单元格中填充数据 【例7】高效整理数据表 2.6 保护单元格与保护工作表 隐藏行或列 保护部分单元格 保护工作表 【例8】保护单元格与保护工作表 3 常用函数的灵活应用 3.1 日期函数的应用 3.2 文本函数的应用 3.3 逻辑判断函数的应用 3.4 求和函数的应用 3.5 查找函数的应用 3.6 计数函数的应用 3.1 文本函数的应用 LEFT——从左边取指定长度的字符。 MID——从指定位置取指定长度的字符。 RIGHT—— 从右边取指定长度的字符。 【例9】文本函数的应用 3.2 日期函数的应用 DATE——将年月日数字组成日期型数据。 YEAR——返回日期数据中的年数字。 MONTH——返回日期数据中的月数字。 DAY——返回日期数据中的日数字。 WEEKNUM——返回日期数据对应的周次数字。 【例10】使用函数整理日期数据 3.3 数学函数的应用 ABS——对数据取绝对值。 INT——将数值向下取整为最接近的整数。 ROUND——对数据按指定位数四舍五入。 【例11】数学函数的应用 3.4 逻辑判断函数的应用 IF——根据参数条件的真假，返回不同的结果。 AND——逻辑与条件判断。 OR——逻辑或条件判断。 【例12】逻辑判断函数的应用 3.5 求和函数的应用 SUM——无条件求和。 SUMIF——根据指定条件对若干单元格求和。 SUMIFS——多条件求和函数。 【例13】求和函数的应用 3.6 计数函数的应用 COUNT——返回参数列表中包含数值型数据的单元格个数。 COUNTA——返回参数列表中非空单元格的个数。 COUNTIF——计算区域中满足给定条件的单元格的个数。 【例14】计数函数的应用 2.7 查找与引用函数的应用 VLOOKUP——在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。 INDEX——返回数据表指定行列处的数据。 MATCH——返回某数在数据表中的位置。 【例15】查询函数的应用 4 常用数据分析工具的高效应用 4.1 数据的筛选分析 4.2 数据的排序分析 4.3 数据的分类汇总分析 4.4 数据的分级显示 4.1 数据的筛选分析 自动筛选 2003：数据/筛选/自动筛选 2007：数据