档案规范化管理评审要点培训课件.pptVIP

档案规范化管理评审要点 达到省一、二、三级标准的基本要求： 省三级：测评标准63个小项的内容基本达到，配备电子文档管理软件,档案进行规范化整理,建立规范的全宗卷,得分在70—79分； 省二级：测评标准63个小项的内容全面达到，在省三级达到的基础上,信息化工作已经起步(有案卷级、文件级目录数据)，得分在80—94分； 省一级：测评标准63个小项的内容全面达到的基础上，还要做得更好（所有应归档的档案全部进行规范化整理,在档案管理软件系统中建立各种门类档案的数据库，并对应进馆的全部档案进行数字化处理并挂接,同时进行了“双移交”），得分在95分及以上。 精选 档案规范化管理评审要点 凡申请单位近3年内发生档案工作人员违法乱纪、失泄密和档案遭受火灾、失窃、水毁的； 凡申请单位档案未进行规范化整理的； 凡申请单位未应用电子文档管理系统软件管理档案的; 有以上任何一种情况的单位，一律不与评审;严禁没有达到测评等级标准要求的,放宽验收,特别是省一级,要严格把关。 精选 档案规范化管理评审要点 二、创建要求 1.评审验收前，将本单位形成的各种门类和载体的档案进行规范化整理完毕。（主要包括文书、科技、会计、声像、重大活动等档案） 2.准备评审验收时应提供书面依据材料。 精选 档案规范化管理评审要点 3.创建单位通过自查，认为可以进行验收，提出评审申请，将申请验收报告、申报表、自查评