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行政总监述职报告与行政文员实习报告合集.doc
行政总监述职报告与行政文员实习报告合集
■ II
行政总监述职报告范文
一、 绪言20**年7月9 0,我被正式任命为盈众都赢上海大众汽车销售服务有 限公司行政总监。7月13 0,在总经理的提拨下,我同时兼任行副总经理职务。主要 职责为参与公司战略制定与业务支持、开发与维护合作伙伴、行政事务管理与人事任 命、公司博客更新与新闻发布等。我的工作目标是以“规范化管理、程序化动作、制 度化约束、文明化办公”为指导,达到管理、事务、服务一体化的整体目标。在这期 间,感受到团队支持下取得进步的喜悦,感受到团队合作下取得成效的自信,同时也 感受到工作没能面面俱到留下的遗憾与思索。下面我将介绍所取得的业绩以及存在的 问题与改进措施。
二、 主要业绩
(一) 公司战略制定与业务支持
1、 **年年7月9日,公司成立之初,参与公司创立大会,共同讨论制定了公司 名称、公司logo.经营理念以及公司文化。另外,在公司高管参加培训期间,不断创 新公司队形展示,积极参与讨论并发言,努力为团队争取荣誉。
2、 **年年7月11 0,参与制定《大型投标拜访计划书》,主要负责采购方公司 背景及决策者背景信息调查及分析,组织并安排拜访时间、地点、人员、资料以及特 色礼品。
(二) 开发与维护合作伙伴**年年7月13日,负责与盈众传媒总经理叶文婷、 众赢汽车俱乐部总经理王智聪洽谈合作意向,并与两家公司达成合作共识。林年年7 月14日,组织筹备了本公司与盈众传媒、众赢汽车俱乐部的合作协议签署活动,分 别签署《盈众doing公司与盈众传媒合作协议》与《大众车主共同服务协议》,并在 协议签署后与两家合作公司保持密切地联系,相信两项合作协议的签署与实施将为公 司创造前所未有的经济利益。
(三) 行政事务管理与人事任命
1、 定期安排召开公司高层管理者会议,包括总经理、营销总监、运营总监、财 务总监,会议内容主要包括公司已有业绩及存在的问题、提出解决方案、明确公司发 展现状与方向、制定公司未来发展方案、人事指派与调动等。
2、 通过一段时间的观察与考核,营销总监涂炎民思维敏捷、善于演讲,我对于 任命他为公司新闻发言人的提议在公司高管会议中以全票通过。
(四) 公司博客更新与新闻发布
1、 参与公司博客创建,编辑并上传公司高管介绍,不断发表博文更新公司博 客。同时最大限度地调动亲人、朋友、同事对博客的关注度,提高博客的点击量与影 响力。
2、 及时发布公司各类新闻,包括公司创立、业务拜访、合作谈判等。
三、问题和改进措施在同事们的合作与支持下,虽然初步取得管理、事务、服务 为一体的成效,但是在履行职责中仍然存在以下三点不足:
1、 公司制度执行力度不够,常常导致公司高管会议由于个性差异与观念差异发 生持久争执,从而浪费时间与精力,效率有待提高。
2、 没有充分调动公司所有成员的工作热情与团队精神,团队业绩较为落后。
3、 培训任务完成度没有达到“先紧后慢,未雨绸缪”的要求。针对以上三点不 足,我提出以下具体改进措施:
1、召开公司高管会议时,坚持戴上“蓝色思考帽”,以逻辑思维与理性分析为 指导,及时阻止无意义的争执,将焦点回归到正轨,集中精力解决问题,追求高效 率。
2、首先戴上“黄色思考帽”,肯定与扬公司成员所做的努力与所取得的成就,
再“白色思考帽”客观地指出成员做的不足之处,并提出改进的意见。同时为每一天 设定目标,充分激发成员的激情与潜力,通过团队合作共同完成目标任务。
3、每天进行任务回顾并进行合理安排,做到任务完成进度快于时间进度。12 内容。
行政文员实习报告
一、 实习目的在企事业单位的办公室学习处理日常的行政事务,熟悉整个企事 业单位工作的过程,通过实践学习,使所学理论知识得到验证,培养灵活运用书本知 识的能力,并且学到许多书本上学不到的东西,增长和扩充知识面,增加对社会的接 触,为在毕业后能快速地融入社会打下基础。
二、 实习时间
三、 实习单位
四、 实习内容实习刚开始时,我的指导教师根据我的专业特点,给我分配了办 公室日常工作以及初步学习会计实践。从学校到社会的大环境的转变,身边接触的人 也完全换了角色,老师变成老板,同学变成同事,相处之道完全不同。在这巨大的转 变中,我们可能彷徨,迷茫,无法马上适应新的环境。我们也许看不惯企业之间残酷 的竞争,无法忍受同事之间漠不关心的眼神和言语。很多时候觉得自己没有受到领导 重用,所干的只是一些无关重要的杂活。我们应该从小事做起,一步一个脚印,逐步 积累起经验。“在大学里学的不是知识,而是一种叫做自学的能力” o参加工作后才 能深刻体会这句话的含义。除了英语和计算机操作外,课本上学的理论知识用到的很 少很少。我负责的办公室工作,平时在工作只是打打电话处理文件,几乎没用上自己 所学的专业知识。就连以前学过的会计基
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