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酒店开业前期筹备计划
总体布局
金经理带队、各部门负责人按专业分工督促装修队以及施工队进行施工,并密切配合装修队、施工队对酒店硬件设施逐项进行施工控制,确保安装、调试、培训三同时;
任亚浩负责开业专项策划的具体工作;
市场营销部:开展酒店前期的宣传工作,落实可行营销方案,展开酒店促销工作,接收元旦后的各项酒店订单;
餐饮部:根据所制定的主打菜菜谱逐个试菜,记录试菜效果和图文资料,落实督办餐饮部各环节的设施设备的调试工作;
客房部:配合装修,检查落实卫生设施设备的性能和使用条件;落实布草、耗材及客房设施的预算,并落实合作的洗涤公司;
其他部门配合工作。
具体操作
(一)部门主管级人员进场安排/系统投入
餐厅主管:清点、保管设备,熟悉设施设备的使用,并着手培训员工服务流程和设备使用。
客房主管:清点、保管设备,客房管理软件,对楼层格局的熟悉,营业排版安排计划并着手培训员工服务流程和设备使用。
前台领班:熟悉预订、接待、收银、结账、服务流程、应急措施,并着手培训员工服务流程和设备使用。
厨师长:清点、保管设备,熟悉场地,安排厨师分工、制定菜单、成本控制,卫生、运营以及管理制度。
工程:熟悉场地,配合房间设备安装管理
前台收银系统、门锁系统、备电系统进场安装。
11月1号开始,20天内需跟进证件:特种行业治安许可证、卫生许可证、消防证、环评。
11月1号开始,联系公安上传。
(二)11月5-9号
职工餐师傅进场,安排设备以及工作流程,排餐计划。
8号前各部门确定岗位基础培训、考核标准。
后续保障:洗涤公司、进货渠道、婚庆公司(确定合作方,完成合同签订)。
垃圾清运。
中原银行POS机 3台(一楼为主、二楼为辅)。
11月10号前客房水杯等器皿进场,客房主管清点交割。
桌椅与前台设施设备一同进场。
充值卡。充值系统安装。
11月5-10号,为期5天,IT设备、收银、门卡系统、POS机完成调试工作。
开关测试、无线覆盖检查。
11月9号开始,工程逐步验收,11月15号结束。
工程日常维护工具。详情见附件(酒店开荒采购单)。
开荒用具。详情见附件(酒店开荒采购单)。
前台专用保险箱(信箱形式,可外投现金)。
(三)11月10-20号
11月10号人员进场培训。人员配置安排见附件《澶州酒店人员编制》。
11月15号电视机到位。
窗帘安装、电视机安装,床垫、保护垫、防滑垫放置安装。
挂饰、装饰品,预计2天安装摆放结束。
房卡贴、各类印刷品到货,预计1天张贴配置结束。
15-20号,电视机安装预计1天结束。
10-15号客房一次性用品到货。
厨房用品、设施设备正常运行。
10-15号制作工号牌,本地联系供货商。
布置餐厅与客房。
建立各部门检查、自查规范标准,制度标准。
20号,开业前整理自检,进入备营业状态。
人员培训由各部门进行专员专岗培训,培训手册已定稿。
附表一 酒店开荒采购单
附表二 澶州酒店人员编制
餐厅人员编制
1、餐厅领班1名
2、餐厅服务员10名:包厢5名 二楼散桌3名 咖啡厅2名
3、传菜生6名
4、餐厅收银2名 小计19名
备注:以上人员编制是在全餐厅基本坐满情况下,可根据宴会厅的接待情况灵活调配人员,酒店开业前期尽量人员配备充分,后期可根据接待情况调整人员排编.
厨房人员编制
行政总厨1名
粤菜师傅1名
川湘师傅1名
豫菜师傅1名
融合菜 1名
凉菜师傅1名
凉菜二厨1名
凉菜辅手1名
面点师傅1名
面点二厨1名
面点辅手1名
海参代制1名
上什/靓汤1名
职工餐师傅1名
职工餐助手1名
砧板大佬1名
库房管理1名
上什1名
配菜3名
荷王1名
学徒1名
洗碗2名
粗加工1名 小计:26名
客房部人员编制
1、经理1名
2、领班1名
3保洁房嫂6名
4、前台收银4名 小计:12名
工程部:万能工2名
安保部:保安员 2名
PA:2名
营销部:客房1名、餐厅1 名 小计:8名
合计总人数:65名
附表三 餐厅服务员工手册
餐厅服务员工手册
服务员是在酒店前厅直接为客人提供必要服务的人员。有男女服务员,男性服务员通常被称为服务生。
一、隶属关系
直接上级:服务领班
直接下级:无
二、任职资格
学历:初中(含)以上
专业:不限
工作经验:不限
能力
具备扎实的服务专业知识
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