开业庆典策划地.docVIP

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PAGE 延安红景天国际酒店开业庆典策划方案 PAGE PAGE 6 延安红景天国际家居广场演唱会策划方案 目 录 活动目的 活动时间 活动风格 媒体选择 安全措施 摄影摄像 前期准备 活动流程 十、 费用预算 活动目的: 面向延安社会各界宣布延安红景天国际家居广场正式开业 二、活动时间: 二0一二年一月一日 三、活动风格: 隆重 热烈 有序 紧凑 团结 奋进 四、媒体选择(建议): 陕西日报、陕西电视台、延安电视台、延安日报。 五、安全措施: 1、舞台搭建安全 a、搭建舞台工人自身安全 b、舞台本身性能安全(平台架版结实、地毯平整;背景桁架稳当、喷绘图案平展牢固) 2、舞台所用道具安全(装饰物品:鲜花盆、鲜花篮;道具:演讲台、话筒、桌椅等) 3、音响安全(排放位置、线路、主电源、音乐控制台等) 4、整个会场装点气氛安全(充气灯笼柱二对、空飘氢气球,以及横幅悬挂牢固性和负责布置人员自身安全) 5、现场礼炮、鞭炮、礼花弹、滑翔伞等安全(所有燃放必须设立在绝对安全部位,而且必须达到预期效果) 6、演出人员安全(礼仪队,腰鼓队,舞狮队等专项管理) 7、参会人员及现场观众的安全(由指定工作人员负责) 六、摄影摄像: 紧扣活动主题,抓主要项目,抓主要人物。 七、前期准备: 1、成立大会筹备领导小组。材料组、后勤组、接待组、安全保卫组、会务组。 2、确定参加单位和相关领导,并印发请柬。 3、确定大会主持人、发言人、参与运动会的人,落实发言词。 4、安排参会人员的食宿、签名报到以及接待工作。 5、确立媒体宣传导向,提供宣传资料,安排媒体的接待工作。 6、购置活动纪念品。 7、印制参会领导的桌签。 八、场景布置:(见附图) 1、时间:大会前两天。 2、地点:宏泰小区内红景天家居广场内厅 3、形式: (1)、临近活动会场有空飘氢气球相间做路引,主场地口设立拱门(着有欢迎条幅),红地毯从拱门延伸至主席台。整个活动会场有空飘氢气球包围(氢气球均附有条幅)。(见图) (2)、延伸至主席台的红地毯两侧礼仪20名欢迎嘉宾到来。(见图) (3)、嘉宾接待室处设立签名处,由礼仪若干及相关负责人1到2人负责接待和签名。(佩花:兰花) (4)、场地搭建主席台,主席台长16米,宽10米,电子屏背景长10米,高5米(见图)。俩侧各2块幅屏宽2米高5米,主席台铺红地毯,发言席一个(加鲜花),舞台边沿鲜花做造型,台前铺长15米,宽6米红地毯。 (5)、会场条幅内容有:参加单位恭贺、合作单位恭贺、上级部门恭贺、政府部门恭贺。 (6)、设备:音响(英国RBX专业线阵音响)一套。 (7)、接待物品准备:工作证:(总指挥、指挥、记者、摄影、摄像、工作人员)签名报到本、签名笔、桌签、贵宾花、嘉宾花、方阵导示牌(看人数定)。 (8)、现场效果:氢气球36个、拱门11套、气柱4套、金狮2套,、地毯1000平方米、花草300盆、签到台1个、主席台1个、彩烟20组、皇家礼炮10门、十连发组合礼炮20组、手持礼花弹50个、鞭炮60000响等。 九、活动流程 1、大会开始前 音乐选择:喜洋洋、步步高、迎宾曲 2、大会领导进入会场(礼仪,军乐队,腰鼓,舞狮配合欢迎参加开业的来宾步入活动主会场) 3、仪式流程 第一项:主持人介绍参加开业的来宾 第二项:邀请延安红景天国际家居广场总经理致欢迎词和介绍延安红景天国际家居广场成立概括,(电子屏播放延安红景天国际家居广场概括画面) 第三项:邀请集团公司领导讲话(电子屏现场切换画面直播) 第四项:邀请市政府领导讲话{电子屏切换换面直播} 第五项:邀请延安红景天国际家居广场董事长讲话 第六项:邀请贵宾剪彩(一种采用传统的剪红绸花,另一种采用启动球。) 第七项:开业仪式圆满结束,邀请各位就坐,欣赏精彩演艺, 第八项:演艺表演开始, 第九项;节目呢结束后邀请领导到酒店就餐。 当剪彩同时音响同时奏响;礼炮、礼花弹、彩烟、鞭炮同时燃放,腰鼓队,军乐队,舞狮等同时表演。同时把外场的画面直播到电子屏上。) 十、费用预算 延安延安红景天国际家居广场开业庆典费用(预算) 序号 项目 规格 数量 单价/元 金额/元 备注 3 地毯   1000㎡ 10 10000 购买 4 发言席   1 500 500 租赁 5 发言席鲜花   1 200 200 购买 6 租摆花 0.5米高 300 10 3000 租赁 7 皇家礼炮   10门 500 5000 租赁 8 手持礼花弹   50 20 1000 购买 9 十连发组合礼花弹   20组 200 4000 购买 10 彩烟   20组 200 4000 购买 11 鞭炮   8圈 100 800 购买 1

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