2009年农村档案工作培训.ppt

绍兴县农村档案工作培训班 农村档案工作培训内容 全县农村档案工作基本现状和今年农村档案重点工作 文书档案整理规则 会计档案整理规则 照片档案整理规则 科技档案整理规则 大事记和组织沿革编写 村档案室规范化建设基本要求 绍兴县行政村归档范围和保管期限表 行政村档案管理软件和社区档案管理软件的操作使用 全县农村档案工作基本现状(总述） 2008年，是我县农村档案管理的重要转折年，由此改变了村级档案管理空白，以镇（街道）为单位统一档案管理网络、统一档案管理制度、统一档案装具、统一档案室牌子。 这是我县历史上涉及面最广、工作力度最大的农村建档，使档案工作扎根于基层、扎根于农村，为新农村建设工作服务。 全县农村档案工作现状（3个） 健全领导，明确了村档案室的领导在镇政府和县档案局双重领导下，开展档案业务工作。以文书+村官的互补形式，来做好纸质档案和电子档案的管理工作。 硬件配备，村档案室一般要求单独设立，做好防光、防盗、防潮、防高温等措施，有符合规范的档案装具，给档案安全保存提供条件。 实体规范，村档案室的建档一般要求建立文书档案、会计档案、基建档案、声像档案等，以一文一件形式或按卷形式进行规范整理。 全县农村档案工作现状（作用） 通过去年的规范化建档，各村（居、社区 ）文书档案员能基本胜任农村工作需要整理档案，在对各村文书档案员进行培训的基础上，安装行政村档案管理软件，实现了村档案资源电子化，查找方便。 做好农村档案工作，为解决基层矛盾纠纷、为保障农民合法权益、为发展村级经济社会建设、挖掘村落资源、发扬传统文化都起到积极的作用。 全县农村档案工作基本现状（存在问题） 档案资料收集不全，档案散失现象存在，部分村干部归档意识不强。 档案利用效果发挥不明显，档案利用程序不到位。 农村档案管理水平高低不一，传统观念还未得到彻底转变。 今年农村档案工作重点(6点） 继续加大对农村档案工作人员的培训力度，提供各类培训、交流机会，提高农村档案管理水平，使村档案室整体上一个台阶。 对农村档案建档内容作进一步明确，在省级标准的基础上结合我县实际，特别是要注重新农村建设领域的归档工作，要求单位设立新农村建设档案类别。 对农村档案建档标准作进一步提高，在去年建档的基础上，要求做好大村、小村的所有历年档案资料。在文书档案、会计档案基础上，要求各村设立照片档案、基建档案，有条件的村设立特色档案、一户一档村民档案。 今年农村档案工作重点（6点） 要求做好2008年度的档案工作，在5月底前完成纸质档案要整理好，电子档案全部要输入。 今年我县将创建全省新农村建设档案工作示范县，各镇（街道）也将以创建全省新农村建设档案工作示范镇为契机，进一步加强镇本级和辖区内村（居）档案工作。具体实施意见将于近日内下发。 对全县各村（居、社区）档案资源进行整合。 总结：行政村档案管理做好深化完善文章，实现提质目标，继续延用去年的管理模式，分组对各村进行检查。开展镇级档案室的升级达标工作，按照标准要求建立好镇级档案管理工作，把社会保障、经济建设等工作内容进行归档。 档案宣传标语 档案宣传标语: 加强民生档案管理，为人民群众排扰解难！ 树立和落实科学发展观，促进档案事业健康发展！ 加强档案信息化建设，为实现政务信息公开服务！ 档案工作是党和国家各项建设事业不可缺少的重要环节！ 拓展档案服务领域，为构建社会主义和谐社会服务！ 加强档案法制建设，努力推进依法治档！ 有效地保护和利用档案，为全面建设小康社会服务！ 大力开发档案信息资源，为社会主义现代化建设服务！ 加快档案信息化建设步伐，提高档案管理现代化水平！ 加强档案信息化建设，实现档案信息资源社会共享！ 文书档案整理规则（操作过程） 操作过程： 1、把一年的材料按对象分开，发文，收文，会议和活动材料、各类报表和信息。 2、一般自己的发文归为永久，最少不得少于30年，为便于区分，一般将发文按文种不同，按文号顺序排列，归为永久。 3、收文，有涉及到本单位人事、财产、行政区划变动的，关系到本单位重大事项的归为永久，一般性要贯彻执行的文件为30年，如涉及到人事变动、行政区划变动，文件标题没有本单位的，要自拟题目，增加到标题栏，以备后查。 4、会议和活动材料，村两委会会议材料为永久，换届选举结果为永久，选票等10年短期保存，其它会议重要的永久，一般的30年。本单位举办和参加的会议材料，本单位