地铁工程档案前期工作.pptxVIP

领导重视工程档案工作;3、在单位（子单位）工程竣工验收前，施工单位应提请深圳市档案局进行工程档案专项验收取得《建设工程档案验收意见书》后，可向地铁公司申请单位（子单位）工程竣工验收。 4、做好工程档案有利于早点结清工程档案违款。;档案人员持证上岗;如何做好工程档案资料员;工程施工文件材料;做资料第一步工作单位工程分部分项划分;2、当单位工程分部分项划分好后（最好在分项后面附带检验批、施工用表，方便日后做资料，如下图所示），交监理工程师、业主代表审核，确认无误后，由资料员填写承包商申报表，施工单位、监理工程师、业主代表分别签字盖章报地铁公司档案指导组、市档案馆和市质检站备案。 ;深圳地铁5号线5304标（坂田站）分部（子分部）、分项工程划分一览表;工程用表、目录的选择;2、在分部分项划分表中在分项后面附上检验批表和施工记录表。见如上表样版。 3、目录用：地铁公司《细则》目录，房建AB类用表目录（车辆段房建工程、变电所房建工程），和市政用表目录（道路改造、管线改迁工程）。 ;表格留边尺寸（页面设置A4纸）;A、施工综合文件材料主要内容;B、施工技术文件材料;临时辅助性技术资料;C、暗挖隧道的临时竖井及通道 D、盾构工程的管片蒸养及养护，盾构施工、盾构机操作等 说明：以上临时辅助性技术资料，承包商仅需形成一套原件，不需上交市城建档案馆，将其存放于建设单位（地铁公司）档案资料室以备查。; *工程文件的书写要求采用耐久性强的书写材料，如黑色碳素墨水；要求字迹端正，无缺、漏、涂改现象。杜绝使用红色墨水、纯蓝墨水、复写纸、圆珠笔、铅笔等。;文字材料用书尺寸要求;要交几套资料;2、设备供货商要交资料 A、设备采购合同文件—合同执行文件，2套原件1套副本或复印件 B、设备采购合同文件—设备随机资料、系统安装盘，4套原件;统表中一些常用主要表格;建筑工程声像档案拍摄、收集及归档内容;一、声像档案收集范围及内容;4、主体施工主要过程：主体开工、基槽开挖、防水、地下室施工、钢筋隐蔽、混凝土浇注、架空层或转换层、标准层模板、钢筋隐蔽、预埋件及管线预埋、混凝土浇注、各阶段主体外观、拆模及室内砌墙、 新工艺新材料应用、封顶（仪式）；;5、外装饰主要施工过程：外墙装饰装修、玻璃幕墙安装、屋面防水及设备、室内装饰装修、电梯走廊、大堂、不同户型（厅、房间、厨房、卫生间）初装修与精装修、新工艺新材料应用等； 6、竣工验收过程：各环节、各分项工程验收； ;7、主要机电设备：发电机、高低压配电、通讯、电梯及机房、擦窗机、消防系统及控制中心、空调系统、通风系统、水泵及给排水、燃气、有线电视、人防、抗震、环保绿化、各管道安装及隐蔽、其它配套设备； ;8、建成后的内外景观：建筑物不同角度的局部及全景、游泳池、幼儿园、会所、停车场、小区或周围环境（绿化）、样板房及标准装修房； 9、其它需要摄录的内容：与工程有关的文字材料、照片、图片及模型、重大事故处理现场及结果、重大活动及重要人物来访等。 ;二、声像档案的载体形式;三、声像档案的整理及归档标准;照片档案注意事项;（二）、录像档案 1、使用专业摄影像机进行拍摄及收集录像资料； 2、所拍录像带必须图像清晰、画面稳定、声音清楚；磁带没有发霉和变形； 3、所拍录像带按内容划分加以文字说明，包括时间、地点、内容、人物、背景及拍摄者； 4、拍摄、收集的录像资料与文字说明一并移交市档案馆进行二次编辑处理并归档； ;工程档案流程图;流程图;工程档案编制过程中注意问题;承包单位盖章正确与错误比较;放大比较;B、开工报告、竣工报告，结算资料，中间验收、竣工验收要盖公章。 C、单位工程开工申请报告各单位盖法人章（公司公章）。 D、安装、装修联合体中标的单位，技术资料项目经理签名，可由各分管技术的项目副经理签名，但一定要有项目经理的授权书。;E、监理盖章签名：凡是有写监理工程师签字的表格，必须要监理工程师签字并盖注册章，有总监/专监工程师的表格，只要其中任何一个工程师签字盖章即可，所有章必须盖清楚。（注：凡是带“师”的必须有签字盖章） ;F、项目经理，总临的手签章可以放宽使用，但需开单位授权书，甲方认可并盖章，并将手签章盖到授权书上。 G、任何人签名必须认真工整字迹清晰，如果签名太艺术化，须在旁边补上正楷名字。 H、所有表格中，单位无章只是写了机构的表格中，无需盖章。有“章”的必须盖章。详见下面例子。 ;有“章”就得加盖公章;有“章”就得加盖公章;2、工程档案资料整理要和工程建设进度同步。 3、盾构要做百环分项验收，参照《广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表》深圳版 GD25001分项工程质量验收记录表格填表写 4、原材料的合格证试验报告原件和复印件不能放在一起，应分开放，分开组卷，监理不能把原件留下。;