十分钟学会PowerPoint简报制作.PDFVIP

分鐘學會 PowerPoint 簡報製作 1.如何進入大綱模式？ 進入大綱精靈模式，請參考下圖之流程圖。 啟動 按「確定」，以 選擇「大綱精靈」 「主題」「大名」 PowerPoint 跳過「每日小訣」 然後點 「確定」 點「下一步」 「加入哪需資訊」 點「下一步」 填入三項資料 進入「大綱精靈」之流程圖 在「PowerPoint ◆所有進行動作皆以滑鼠進行 進入 提示卡」之左上 點 「完成」 選擇「簡報類型」 ◆方框代表「執行動作」 「大綱精靈」模式 角按鈕，點二下 的其中一項 ◆橢圓框代表「流程之起 / 終點」 關閉此功能 ◆箭號代表「流程方向」 2.大綱精靈有何用途？ 大綱精靈的主要用途是讓您輕易的填入標題之後，再做投影片之背景 、版面處理。其 編輯方式與微軟的文書處理器 Word 完全一樣 ，連界面設計也相似 。大綱精靈的標題 共分為五層 ，第一層為主要標題，出現在投影片上緣中央之位置 ；第二層為子標題， 出現在投影片左緣位置；三 、四、五 、六層為次標題，分別以內縮的層階方式出現 （如下圖）。一般而言 ，只用到第三層；四 、五、六層因為字型太小，當投射至螢幕 時 ，觀眾並不容易看清楚 。 3.大綱精靈怎麼使用？ 大綱精靈的用法與微軟的 Word 文書處理器近似 。各種編輯方式如下 ： 入標題 首先 ，將滑鼠移到標題位置 ，再點一下。此時 ，游標已經出現再此標題位置 ，接著請 入標題文字 。完畢之後，按一下 Enter 鍵 ，即可跳到子標題位置 ，請接著 入子標 題文字 。 中文 入法切換 中文 入法切換 ：請按住 Ctrl 鍵不放 ，再按空格鍵 ，也就是 space bar ，就出現中 文 入法 。再做一次同樣的動作，就回到英文 入模式。 如果沒有適當的中文 入法 ，請按住 Ctrl 鍵 ，再按一次大寫鍵 ，也就是 Shift 鍵 ， 即可看到下一個 入法 ，如果還是沒有您要的，則再繼續這個動作。如果還是沒有， 則表示這個系統尚未掛入您要的 入法 ，請自行掛入，或找人幫忙 。 升降標題層級 若要將子標題升為主標題(或上一層的標題) ，請按 ；若是反過來要降級 ，請按 。 刪除標題 刪除標題的方式與 Word 一樣 。首先 ，請先將游標移動到刪除位置 ，接著按 Delete 鍵 （或按 Backspace 鍵 ），就可以刪除 。您也可以先 「反白」，再按 Delter 鍵 。 PowerPoint 4.0 報製作 -- 工作輔助 - 1 - 後悔做錯動作嗎？ 別擔心 。不管您在哪一種編輯模式下，只要您做錯動作，想要回復前一個模樣；請用 滑鼠選擇螢幕上緣的功能表「編輯」選項，再選擇「復原」，就回到前一個模樣 。 標題換版面 標題可以換到前一頁之投影片或下一頁之投影片 。往上 ，請按 ；往下，請按 。 大綱精靈之編輯按鈕介紹 大綱精靈的各項按鈕功能 ，請參看下圖 ： 降級 升級 升降標題 層級 ，共五級 往上