会展策划的基本理论.pdf

第二讲会展策划的基本理论 • 教学目的要求：掌握会展策划的方法 • 教学重点难点：会展项目管理，会展现场 管理 学习目标 • 知识目标： • ①了解会展策划的重要性； • ②掌握会展策划的核心内 容： • ③理解会展策划的基本原 则。 • 能力目标： • ①掌握策划大纲； • ②熟悉策划方法； • ③了解策划流程。 重点掌握 1、会展项目策划书内容的基本构成。 2、运用会展策划方法编写策划程序。 H:\会展策划与管理\会展策划与管理讲义\ 第二讲会展策划的基本理论.doc 【导引案例与分析】 • 案例2.1 国际电子产品展览会（美国CES ） （P.27） 案例启示：谋定而动，注重细节；以人为本，服务至 上。 主要经验：成功的会展营销，独特的人力资源管理，不 断创新的技术手段等。 案例分析：会展策划在国际电子产品展览会中的重要性 • 案例2.2深圳高交会经验 主要经验：政府主导，企业运作；运筹帷幄，远交近 攻。 参阅资料 从深圳高交会看我国市场化运作 • ..\会展策划与管理参考\第二讲会展策划\从 深圳高交会看我国市场化运作.doc • 一是政府支持有力到位 • 二是借用国家各部委力量 • 三是办会主题定位清晰 • 四是运作体制比较顺畅 • 五是办展水平越来越高 参阅资料 会展组织与策划 第一节会展策划 策划的概念 ①程序说：策划是一种程序，是针对未来发生事 情做当前的决策。 ②管理说：以科学方法对信息进行处理和所有资源进 行整合开发最后实现效益优化的一种管理职能。 ③系统说：确定目标——市场调查——环境分析—— 基本创意——拟订方案——评价筛选——反馈调整 ..\会展策划与管理参考\第二讲会展策划\策划原理概 述.doc 二 会 展 策 划 的 含 义 ①会展策划含义 • 是对会展的整体战略与策略的运筹规划， 是对于会展决策和会展计划实施并检验全 过程作预先的考虑与设想。 • 关键词：运筹、决策、计划、实施、检验 ②会展策划程序 • 设定目标——调查预测——确定主题—— 方案制订——实施计划—— 费用预算—— 招商招展——会展组织——现场管理—— 效益评估 ③会展策划推论 • 在会展调查研究的基础上，根据会展设定 目标和主题，对会展战略战术和实现的方 式方法进行谋划的过程。 第二节会展策划的核心理论 • 策划的含义：通过对事物事先的计划提出相应对 策和方案并组织实施的过程。 • 参阅资料：马云和阿里巴巴团队的故事..\会展策 划与管理参考\第二讲会展策划\马云和阿里巴巴 团队的故事.doc..\会展策划与管理参考\第二讲会 展策划\听马云讲创业三原则.doc • 立项策划的含义：主要通过内外环境调研，识别 市场需求，确定会展主题，明确会展目标，合理 运用资源，控制投资风险，进行效益评估的过 程。 • 立项策划的主要内容参阅P.32图2—2 。 一、项目管理 在有限的资源条件下，为实现项目目标所采 取的一系列的管理活动，它是理顺与项目有 关的众多错综复杂的难题的一种手段和过 程。 （一）会展项目计划 （利用《甘特图》） 1、建立会展目标体系：目标分解，指标罗列，明确 要求，形成层次性目标体系。 2、界定会展项目工作范围：根据层次性目标体系设定 工作任务和完成所需的时间以及相互之间的衔接关 系。 参阅资料：..\会展策划与管理参考\第二讲会展策划\ 时 间进度与项目管理工具——甘特图.doc （二）会展项目实施 1、选择合作伙伴 ①办会