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项目管理流程优化建议书, 范文 根据客户服务中心XX年深度运营的发展要求，需要大 力提高工作的效率及有效性，其中项目管理作为我中心的 重点工作之一，涉及的覆盖面较广，为规范中心项目管理 工作，本着“以客户为中心、以目标为导向、以计划为基 础”的理念，特编制该建议书，优化项目管理流程，明确 相关部门在项目立项、项目审批、项目谈判、物资采购、 物资入库及出库、项目实施、项目监控等环节中的职责， 实现项目管理的“程序化、动态化、体系化、可视化”，进 一步加强项目成员的责任感，提高工作效率，提高项目实 施的有效性，维护公司的合法利益。 一、 项目主流程： 二、 项目流程说明 1、项目可行性研究。 概念定义：在投资项目建设前期，通过对项目相关 ‘市场”、“资源”、“技术”、社会”等方面的问题，进行 全面的分析、论证、评价，从而决定投资项目“可行”或 者“不可行”，并且在可行的几个投资方案中如何“选择最 优方案”。 考虑要素：a、符合国家宏观经济调控的方针政策和法 律。 b、 市场预测。 c、 技术把关。 d、 资源储备。 适用范围：各需求室经理、项目负责人对项目的立项 考察，杜绝不合适的项目立项。对于10万元以上项目希望 提出可行性研究报告。 2、项目团队的建设。 项目经理的选择标准：从知识、能力、品格三方面进 行衡量，具体可从以下三个方面考察。 a、调查候选人与项目环境相关的资质：知识储备、相 关的技术、市场和客户参与、产品应用。 b、调查领导能力、技术专业知识、计划和控制、管理 技能等。 c、调查所需的项目管理技能。 适用范围：各需求室经理由此选择合适的项目负责人 人选，保证项目的顺利实施合适的人干适合的事”。 3、 供应商选择的标准 4、 招标工作流程。 招标人成立招标机构、确定招标方式; 招标人编制投标资格预审文件和招标文件; 发布招标信息； 发售资格预审文件； 按规定日期接受潜在投标人发售招标文件，并按规定 将招标文件向行政主管部门备案； 组织购买招标文件的潜在投标人现场勘察,召开标前 组织购买招标文件的潜在投标人现场勘察, 召开标前 会答疑； 在规定时间和地点，接受投标人的投标文件； 组织开标会； 组建评标委员会评标，评标委员会委员在中标结果确 定前保密； 在评标委员会推荐的中标候选人员中，确定中标人； 向行政主管部门提交招标投标情况的书面情况； 发中标通知书，并将中标结果通知所有投标人； 进行合同谈判，并与中标人订立书面合同。 5、项目需求书及项目请示书写规范。 引言：对全篇项目需求书做一个大纲性统筹，简要介 绍该需求书的目的。 活动背景：包括市场状况；所遇问题；过往经验；项 目的必要性。 活动方案：包括时间、内容、风险控制、保障措施 等。 可行性研究及效果分析。 成本预算：包括预算依据，费用列支项目等。 6、评审准备 准备评标时间和场所，随机抽取评审委员。 时间：每周三下午三点，其他时间不安排选型会议。 地点：暂定长训楼三楼图书室，如需进行项目展示, 请申请培训室进行。 评选委员：按照《关于成立客户服务（东莞）中心选 型、采购竞赛评选委员会成员分类库的通知》要求具体执 行。 评选委员专家库：根据项目的大小、评选委员的专业 方向建设，具体安排如下： a、按照项目费用标准划分：项目总费用在50万元及 以上，评选委员人选在室经理以上人员中抽取；项目总费 用在50万元以下，评选委员在所有人员中抽签决定。 b、按照项目属性划分： 综合类项目： 业务类项目： 培训类项目： 体验类项目： 宣传类项目： 基础管理类项目： 项目经理须让评标委员会成员知悉招标情况。 a＞招标的目标； b、招标项目的范围和性质； c、 招标文件中规定的主要技术要求、标准和商务条款; d、 招标文件中规定评标标准、评标方法和在评标过程 中考虑的相关因素。具体而言比如各供应商的背景资料、 过往经验、时间进度、产品质量、费用控制；我中心的需 求、所要达到的目标；风险控制，出现纠纷如何解决等。 制定评标细则。 参照选型评分表，根据项目细项进行修改和分数调整; 参加选型会时需提供5份打分表和1份汇总表，请注意打 分表和汇总表的题目及监督员的编制。 7、详细评审。 商务评审内容： 将投标报价与标底价进行对比分析，评价该报价是 否可靠合理。 投标价构成和水平是否合理，有无严重不平衡报价。 共3页，当前第1页123范文