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建设工程档案归档管理创新路径研究 摘要：建设工程工作，对于建设工程投资控制、质量控制工作的影响均非常大。同时，还会对竣工后的使用情况、改造等构成直接的影响。为此，需给予建设工程档案归档管理工作更多的重视，结合实际管理中的问题进行分析，进而制定针对性的处理措施予以完善和创新，促使我国建设工程档案归档管理工作的顺利实施。 关键词：建设工程；档案归档；管理 随着社会经济的快速发展，使得我国建设工程的市场也更加成熟，建设工程的数量越来越多。同时，人们对于建设工程的要求也更高[1]。因为建设工程系统较为庞大，所以在任何环节出现问题后，均会对工程的施工进度、施工质量构成不良影响。为此，应做好建设工程档案管理工作，以便确保档案资料更加完整、细化、规范，更好的落实各项工作。 1建设工程档案归档管理的重要性 建设工程的所有部门，均需秉持对国家、党、人民的高度负责理念，做好建设工程档案归档管理工作。这就需要给予建设工程档案归档管理工作更多的重视，并对建设工程档案管理工作重视起来。然后，实际实行档案归档管理的时候，和建设施工企业、监理企业、验收企业相互配合，构建并移交完善的工程档案的职责。做好建立档案、管理档案的建设工作，完善管理部门的馆藏工作，为建设规划、更好的开展管理工作奠定良好基础，进而推动我国社会经济的良好发展。 2建设工程档案归档管理中存在的不足 （一）管理人员的认识问题 较多的建设工程企业管理人员，对于建设工程档案管理的认识比较匮乏，主要的表现：不能给予建设工程档案管理工作重视，这时工程档案管理工作无专业人员进行管理。而非专业人员在实行收集资料、整理资料的时候，因为其管理意识比较薄弱，无法合理的运用自身的专业进行管理。与此同时，建设工程所使用资料后，被随意丢弃。这样一来，资料无法很好的储存，导致后期不能很好的利用，进而导致原始记录资料遗失 （二）建设工程的归档管理规范问题 部分建设档案管理人员的综合素质较低，业务能力较弱。因为自身专业所致，导致其在实行档案收集、档案范围、档案类型等工作中，存在较大的误区，进而促使其不能根据档案的具体规定实行各项分类和整理工作[2]。而档期实行档案资料收集工作，对档案流程不熟悉的时候，就会被动接收建设工程的文件、资料，而不能仔细做好整理工作，合理的利用接收资料。 （三）建设工程档案归档管理问题 因为建设工程的档案归档、管理工作，没有专业的人员和部门执行。长时间处于比较懒散的管理情况下，使得建设工程档案归档管理工作无具体的机构实施。此外，建设工程的工作较多，如施工、监理、验收等，而建设企业对工程资料保管比较分散，这样的情况下就会很难较好的做好档案管理完善工作、系统建设管理工作。 （四）建设工程档案管理措施问题 建设工程没有获得档案管理部门对工程的支持，如建设工程场所、建设经费。同时，部分档案管理企业无完善的系统设施、条件，不能对工程资料实行有效的保管。对于部分县镇城建档案管理组织，会受到经济、办公场所等因素限制，导致档案管理工作的影像设备不能很好的完善，同时和具体的要求有较大差异。这时，就会从根本上对建设工程档案归档管理工作开展情况，构成严重的阻碍[3]。 3建设工程档案归档管理的创新路径研究 （一）做好建设工程验收后的备案管理工作 备案机关对建设工程提出的建议、城建档案对建设工程的意见，有着重要的意义。为此，建设工程做好验收备案工作非常必要。需给予档案验收工作、备案工作更多的重视，进而提高建设工程档案管理的职能，以及档案管理的质量。 （二）严格执行相关的 通过加强执法部门对于建设工程档案归档管理监督机制，监理档案的评价系统。不同地区城乡建设主管部门，应将工程档案归档管理的内容，纳入执法检查的项目中，积极获得城建档案部门的支持，进而依法检查并整顿建设工程档案归档工作中的问题、管理工作中的问题。其次，应将建设企业、施工企业的工程档案、管理、移交的情况，纳入到建设工程项目建设中、诚信体系建设中。针对没有按照具体规定记录而移交的工程档案企业，不列入诚信评价系统中，以充分发挥监督的机制[4]。 （三）做好建设工程的后续工作、工程归档工作 以往，建设工程档案归档管理的时候，建设企业应办理建设工程竣工的档案认可书，再到建设工程备案机关做好相关材料的办理工作。将材料、认可书上交到建设工程档案部门，做好相关建设工程档案归档处理。然而，上述流程中存在较多的纰漏，如：一些建设工程办理竣工档案后，工程档案没有被严格监管，这时建设工程档案长期不能归档。为处理这一问题，相关的企业需结合实际工作、建设工程的具体要求进行处理和完善。相关部门在建设工程档案办理人员实行竣工档案认可书时，做好档案移交工作、档案办理工作，这样能够节省掉了较长时间的归档问题。与此同时，这种处理方式还能够保证建设工程档案预验收得到认可，并和建设工程档案归档在同时实