乡政府档案信息化管理现状与发展研究.docVIP

乡政府档案信息化管理现状与发展研究 摘要：工作是乡政府工作中的重要内容，档案管理效率的高低直接决定了乡政府的其他工作能否顺利进行。在信息化时代背景下必须要积极加强对乡政府档案管理的创新，提高乡政府档案管理信息化水平。本文对乡政府档案信息化管理现状以及发展对策进行分析和探讨。 关键词：乡政府档案管理；信息化管理；策略 随着信息技术、通信技术、互联网技术的不断发展，人们的生活工作方式发生了很大的改变，信息化、数字化时代的来临，给人们带来了前所未有的便捷体验。但我们也要意识到，在信息化时代，政府凭借其特有的职能已经成为社会最为重要的信息主体和信息管理主体。乡政府作为农村经济建设过程中的主导力量，工作中的内容十分多，档案管理就是其中之一。信息化管理是档案管理的主要发展方向，为了进一步提高档案管理水平，必须要对当前乡政府档案管理工作中存在的问题进行解决，借助互联网技术对乡镇政府档案信息资源进行深入了解，并且学会利用各种新技术对档案资料进行挖掘，获得更多的信息，促进乡政府工作水平的提升。 1乡政府档案信息化管理现状 乡镇是我国新农村建设的主要阵地，在乡镇经济建设过程中，政府发挥了十分重要的作用，乡镇经济建设产生的档案信息也越来越多，例如各种经济活动相关文件、公文、报表等，这些资料对乡镇经济发展都有十分重要的作用。随着乡政府档案管理工作的地位不断改变，乡政府对档案管理的重视程度也越来越高，但是在档案管理过程中还是存在一些问题，例如档案管理理念比较陈旧，在档案管理过程中，有的人员依旧习惯采用人工管理方式，对各种纸质文件、档案进行收集，而且没有及时进行计算机归档，所以导致很多信息杂乱无章，还很容易丢失。乡政府档案管理过程中，信息化管理是一个必然趋势，当前很多乡政府在信息化管理方面的投入还不足，例如计算机设备的配备不够充分，档案管理人员的培训工作不到位，导致档案管理人员没有掌握先进的计算机技术，对档案管理工作造成很大影响。 2乡政府档案信息化管理策略 （一）树立现代信息服务观念 信息系统的广泛使用，产生了很多电子文件信息，而且信息系统的用户也越来越多，对信息服务的要求越来越高。在乡镇档案管理过程中，也应该要不断树立现代信息服务理念，提高档案管理水平。档案管理部门应该要对档案信息保持高度敏感性，对乡镇日常工作中有价值的信息进行搜集整理，调查人们的潜在需求，并且有针对性地开发电子档案文件信息资源，制成信息产品，为乡镇工作建设以及群众提供全面的信息，提供高效的信息服务。 （二）提高乡政府档案管理信息化水平 信息化是未来社会的发展趋势，信息技术在各个领域中的应用越来越广泛，随着乡政府工作管理不断实现信息化发展，乡政府的档案管理工作也要逐渐实现信息化、智能化。在乡政府档案管理过程中也应该要加强对信息化管理模式的应用，首先要加强对信息化管理技术的推广，在乡政府发展过程中，要加强对档案管理信息系统的完善，并且加强培训教育，使得档案管理人员能够加强对信息技术的认知，并且在档案管理过程中应用各种信息技术和通信技术，对档案进行全面收集、整理、存储、分享。其次，要加强对档案管理信息化基础设施的完善。在档案管理信息化发展过程中，要加强计算机设备、信息管理系统等方面的建设，为档案管理信息化发展提供必要的支持。第三，要加强档案信息化管理系统的建设，利用计算机系统对档案管理工作进行整合，减少档案管理过程中的出错率。 （三）完善档案管理制度 在传统的发展理念中，乡政府对档案管理的重视程度不够高，因此导致乡政府经济建设活动开展过程中的很多档案信息流失，不利于乡镇发展。在乡镇发展过程中，必须要加强对档案管理的重视，科学合理的管理目标对于乡镇档案管理模式的创新改革有一定的导向性，同时有助于各种档案信息的收集与整理。档案数据的分析工作，必须要有充足的档案资料，在档案管理过程中首先要加强对档案的收集、整理。科学合理的档案，是档案管理工作的基础，在乡政府档案管理过程中，应该要不断健全、完善档案管理制度，尤其是档案信息化管理过程中，对于录入档案管理信息系统中的各种档案资料，必须对档案模式进行规范，乡政府要统一各种档案资源的格式，档案工作人员按照统一的规范要求进行档案收集、整理、存储，从而提高档案管理水平。另外，还应该要建立与档案信息化建设相关的监督制度，通过对档案管理工作的监督，确保档案信息的安全，防止档案管理过程中的信息流失现象，从而保证档案管理规范化建设的顺利进行 （四）建?O起信息化的乡镇政府档案管理系统 档案管理不仅仅是要对各种档案资源进行收集和整理，还应该要进行统一存储，尤其是随着社会逐渐发展，自动化、信息化、网络化成为时代的主要特征，乡镇档案资料越来越多，可以建立档案管理系统和数据库，利用数据库对档案资源进行存储，建设起符合本地发展实际的，能够保证档案信息安全性的档案信息管理系统