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电力设计数字档案馆架构与建设实践 摘要：本文从数字档案馆建设必要性出发，分析福建院数字档案馆基本要求，具备特点，详细介绍了数字档案馆功能及技术架构，提出数字档案馆后续馆藏充实丰富工作方向。 关键词：数字档案；档案数字化；电子档案；数字档案馆 1前言 进入21世纪后，随着信息技术的发展和设计手段的提高，档案资料的载体逐渐数字化、信息化，这些档案资料是设计企业的宝贵财富，一旦流失将给企业造成巨大的损失，更为重要的是，一些资料甚至属于孤本，具有重要的保存价值和使用价值。传统的方式已不能适应网络信息化的发展，企业对电子文件归档存储、传统载体档案数字化、信息化和电子档案安全、使用和管理提出新的要求，亟需解决档案的数据建立和数据归宿、信息资源的开发和利用等问题。 为适应这一些变化，满足数字档案资源的有效管理和在线利用的需求，数字档案馆建设在各级档案部门蓬勃发展，数字档案馆建设已成为全国档案信息化建设的重点。各档案部门在机读目录数据库建设、馆藏档案数字化、档案网站建设、数字档案馆建设方面均取得了长足进展，档案信息化建设全面、有序、系统发展。 福建省勘测设计院（以下简称福建院）信息化建设起步较早，已建立了设计项目全过程管理系统《设计院管理信息系统平台》、《OA办公系统》、《档案管理系统》等，随着业务的扩展和信息化的发展，福建院对档案资源收集和管理提出了更高的要求，希望利用更先进的信息化手段，并按照电力设计行业数字档案馆建设指导意见的架构要求，构建一套数字档案馆系统，实现图档资源的流程化、网络化、自动化、智能化、规范化管理，实现档案资源的互相利用，互联互通，重点解决数字档案和传统档案等的归档和管理利用问题，实现档案资源的“可收、可存、可管、可用”，提高企业的生产和管理效率，保护企业的知识财产。 2福建院数字档案馆建设基本要求和技术特点 2.1、整体规划档案的资源建设，考虑各类档案资源的入口，为电子档案的输入提供标准、通用的归档接口。 2.2、实现与《设计院管理信息系统平台》集成，实现图纸和文本报告的电子文件在线收集，确保归档电子文件的及时性、完整性、真实性。 2.3、实现与《设计院管理信息系统平台》集成，实现生成过程记录表单及附件（包括校审单、设计变更通知单、互提资料单等过程性文件）的在线归档，逐步实现工程原始文件的电子归档。 2.4、实现与《设计院管理信息系统平台》集成，实现、招投标文件、科标业档案资料的在线归档。 2.5、通过网上归档和批量导入实现非在线文件的收集归档。 2.6、实现工程设计档案、文书档案、声像档案、实物档案、总承包项目档案、合同档案、招投标档案、科标业档案、会计档案、仪器设备档案、软件档案、地形图、图书、规程规范、资料、标准图集等外购资源及其网费管理及订购管理共16个分类的档案资源的收集、整理、保管、检索、利用等功能。 2.7、实现电子档案与纸质文件的集成管理；实现各类纸质档案及电子文件的借阅查询、借阅审批、借阅办理、电子文件浏览、下载审核、归还、催还提醒等业务管理。 2.8、利用信息化手段，基于电子地图数据及地形图图号规则，将设计人员从传统的纸质索引目录查找方式中解脱出来，实现索引目录的可视化检索。 2.9、实现并内嵌功能强大的安全浏览器，能对矢量格式、光栅格式、文档格式和其它格式文件仅能在线浏览，无法下载、复制、打印电子文件，保护知识产权。 2.10、采用具有索引引擎，查询引擎，文本分析引擎的全文检索技术，实现电子文件内容级的检索，满足利用者对资源快速、准确、全面的利用要求。 2.11、实现现有??用系统的数据迁移，以及历史收集的电子文件的批量入库，以便进行统一、有序管理。 3整体功能架构 以电力设计行业数字档案馆建设意见为指导，结合当前信息技术发展现状和趋势，采用如图1所示的总体框架，来满足福建院现在和未来的管理和发展需要。 图1：数字档案馆总体架构图 数字档案馆平台架构包括数字档案资源收集、数字档案资源管理、数字档案资源保存、数字档案资源利用四部分主要功能。数字档案资源建设是数字档案馆建设的核心内容。 3.1数字档案资源收集 数字档案馆设计开发通用的归档接口，与产生文件的《设计院管理信息系统平台》、《OA系统》及其他MIS系统集成，在产生文件的前端自动采集，自动将文件转为档案，实现档案资源网络化、流程化、自动化、智能化管理。 3.1.1、工程成品档案收集，主要包括图纸、文本报告等，主要有AutoCAD、MicrosoftWord/Excel软件形成的电子文件，以及数字化扫描件。通过格式转换技术，DWG文件在《设计院管理信息系统平台》经电子签名后，将DWG图纸转换成不可编辑的TIFF或PDF格式，省去了烦琐的人工数字化扫描工作，大大提高工作效率，节省了成本。 3.1.2、工程原始档案收集，包括计划、合同（委托、协议）