苗栗侨善国小班级费申请支用办法.doc

嘉義縣永慶高級中學班級費支用辦法 依據：嘉義縣公私立國民中小學學雜費及各項代收代辦費收支辦法暨收取注意事項相關規定。 經費來源及保管：學期初，以學生為收取單位收取班級費，由學校列帳保管，收支帳目均透過會計程序處理。 班級費支用分配：由各班每學期可支用之班級費額度內依實際需要提出申請，經 校長核准後支用；如有剩餘由學校統籌運用於與班級有關之各項事務項目。 班級費使用範圍：各班支用之班級費應運用於班級事務上。 １班級文具、紙張、影印等之雜物支出。２班級佈置用品、清潔用品等。３班級教學補充教材或各項活動用材料支出。 ４期末評量獎品、平時獎勵學生獎品等。５避免食物、飲料等之支出。如、慶生會、同樂會等。 班級物品管理：班級費所購物品屬非消耗品如於班級畢業時尚未達使用年限或仍堪用者，應繳回總務處統籌管理運用。 申請手續：各班於各學年開學後，依學務處律定之額度、時間，由級任導師或學生代表填寫請購單，”請購單位主管”欄位請學務處人員核章，交總務處依採購程序辦理； 支出憑證黏存單上”驗收或證明”欄位由班級導師簽名或蓋章。 各班班級費核銷注意事項： 欄　　　　　位 說　　　　　　　明 支出用途摘要 務必填列。　舉例： （班別）班級費使用 財物請購（修）單 （一）須填列明細，　舉例： 品名或動支經費事由 規格 單位 數量 單價 金額 雲彩紙 A4 張 30 3.2 96 圖畫紙 4K 張 70 2 140 壁報紙 張 20 7 140 迴紋針 三角 盒 12 6 72 小布偶[領結熊] 隻 12 50 600 膠水 罐 10 8 80 剪刀 支 6 35 210 書籍 [誰搬走我的乳酪] 上誼 本 2 175 350 合 計 實付 1,550 （二）應逐項填寫，不夠填寫者，請自行浮貼。 （三）常用錯誤：（舉例）．．．．．．會退件，不予受理 舉例：文具一批、獎品一批、材料一批、如上所列、如收據……. 憑證粘貼注意事項 類型 特　別　注　意　事　項 二聯式統一發票 例：大勇書局、大強書店 1.買受人：永慶高中〔若寫：導師姓名，不予核銷〕 三聯式統一發票 1. 買受人：永慶高中 2 附收執聯及抵扣單[僅附抵扣聯者，不予核銷] 3. 須學校統一編號請廠商登打。 收銀機統一發票 例：全聯實業、7-ELEVEN 須學校統一編號2. 發票未列印貨品名稱者，請導師自行填列所購物品明細，並簽名。 電子計算機統一發票 例：家樂福、大潤發 須學校統一編號2. 附收執聯及抵扣單[僅附抵扣聯單，不予核銷] 3. 發票未列印貨品名稱者，但廠商另有送貨單、出貨單者，請檢附。 免用統一發票收據 例:：勝利文具行、統興商號 廠商店章須有統一編號，否則不予核銷。 收據須蓋店章與負責人私章。 估價單、送貨單、請款單 不予核銷 各班班級費額度須於該學期支用完畢。 本辦法陳 校長核定後實施；修正時亦同。