外来人员管理制度.docx

***************** 外来人员管理制度 随着公司生产规模的扩大，外来进厂人员也不断增多。为落实公司各项管理制度，进一步规范外来人员进入公司后的行动，强化管理、硬化监督，消除安全隐患，特制定本制度。 一、外来人员归口责任部门： 1、外来参观人员进入公司由行政部批准并负责接待。 2、设备安装调试人员进入公司由动力运行部、采购部或对口车间负责安排。 3、送货、业务往来、商务洽谈由相应对口部门负责安排。 4、工程建设人员进入公司由动力运行部负责安排。 5、归口责任部门要向外来人员交待清楚公司的各项管理制度,指定专人陪同或者监管,外来人员在公司一旦发生问题或安全事故，其归口责任部门应承担相应责任。 二、各级领导及政府部门的视察、检查、参观管理： 1、各级领导来公司视察，需要行政部负责接待，行政部要预先安排好领导的行程并全程陪同，保证安全不发生意外事故。 2、政府各职能部门来公司检查工作及办理各种事宜的，门卫应立即通知其归口部门，归口部门派人到门口迎接，在门卫处领取“临时出入证”方可进入公司，由归口部门负责其行程安排。 3、各级领导及政府部门来公司参观的人员需要行政部负责接待，行政部负责安排参观人员的行程并引导其对公司进行参观，需要进入生产区域的，需要相关车间内勤进行陪同。 三、客户及其他参观人员的管理： 1、公司客户、同行业或相关行业人员来公司参观、考察的，应事先与行政部联系，公司前台人员要做好登记，行政部对人员行程做出安排并负责接待。 2、参观、考察人员如需要进入车间生产区域的，应当由行政部人员和车间内勤陪同，在制定区域内按照指定路线进行参观，不得进行拍照或摄像。 3、参观或检查人员应当在公司的制定吸烟区域内吸烟，不准流动吸烟。 四、设备安装和调试人员的管理： 1、设备安装和调试人员进入公司后，应当严格遵守《安装调试设备人员进入厂区的接待流程图》，不得违反。 2、设备安装和调试人员进入公司后，在安装或调试设备之前，应当与公司签署《外来人员进厂保密协议》，如有不遵守保密协议的行为，公司可依法追究其责任。 3、设备安装和调试人员应当在公司指定区域内工作和休息，在工作时间内需要到指定区域以外进行工作的，需要公司相关部门人员陪同。 4、设备安装和调试人员应当在公司的制定吸烟区域内吸烟，不准流动吸烟。 五、送货及联系业务的外来人员管理： 1、送货或洽谈业务的外来人员应当在厂门口打电话通知（或由门卫打电话通知）公司内相关部门或人员，由公司内部人员到门口处迎接，门卫做好登记后方可进入厂区。 2、送货或洽谈业务的外来人员进入厂区之前，公司门卫需要向其发放“临时通行证”（每人一证），当事情办理完毕需要离开公司时，外来人员须向门卫交回“临时通行证”。 3、业务洽谈要在指定的地点进行，外来人员不得擅自走动，更不得在无公司人员陪同的情况下进入生产车间。 4、送货人员将货物送到公司指定的地点，待相关部门或人员签收货物后及时离开公司，不得长期逗留或擅自走动，更不得在无公司人员陪同的情况下进入生产车间。 5、送货或洽谈业务的外来人员应当在公司的制定吸烟区域内吸烟，不准流动吸烟。 六、外来短期施工单位或人员： 1、外单位短期维修施工人员（如清理管道、装卸设备等）应当在厂门口打电话通知（或由门卫打电话通知）公司内相关部门或人员，由公司内部人员到门口处迎接，门卫做好登记后方可进入厂区。 2、外单位维修施工人员进入厂区之前，公司门卫需要向其发放“临时通行证”（每人一证），当外单位维修施工人员施工完毕离开公司时，须向门卫交回“临时通行证”。 3、外单位维修施工人员必须在制定的施工区域内活动，如必须进入车间的，需要在公司相关部门人员的陪同下方可进入车间。 4、外单位维修施工人员如需使用电气焊或其他手持电动工具（如电钻、电切割锯等）的，需要到动力能源部办理动火证、临时用电申请，在经领导批准后方可进行施工。 5、外单位维修施工人员在施工过程中，需要有公司相关部门的人员在现场进行监护，一旦发生意外事故要及时向相关部门进行汇报。 6、外单位维修施工人员应当在公司指定吸烟区域内吸烟，不准流动吸烟。 七、外来长期施工单位的管理： 1、与公司签订较长期限（通常为三个月以上）施工合同的外来单位，应当在施工开始之前与公司签订《施工安全责任书》，并在施工过程中严格遵守《建设单位施工现场安全管理规定》。 2、外来施工单位（一般为施工合同乙方）应当指派专门的安全生产管理部门或安全管理人员负责施工现场的人员管理、安全施工、文明施工。 3、乙方应当遵守公司进出厂门的管理规定，如有违反相关规定的，公司门卫有权利对其进行制止，并向主管领导报告。 3、乙方必须在指定的施工区域内活动，不经相关部门许可不能擅自进入生产车间。 4、乙方工作人员应当在公司的制定吸烟区域内吸烟，不得随处吸烟，更不准流动吸