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人员甄选培训教材(PPT 93页)
追问应聘者行为背后的思想。如:“您是如何作出那个决定的?”或“您当时是怎么想的?” 如果应聘者在面试中变得很情绪化,就暂时停止发问直到其平静下来为止。 如果应聘者不能想到任何具体事件,你可以通过自己的经历举例,向其描叙一个完整的事件,或让其思考和回忆以前的经历。 不要过多地重复应聘者的话。一来得不到新的信息,二来很可能被应聘者理解为一种引导性的问题。 不要给应聘者过多地限定报告的范围。 不要给应聘者提供过多建议。如果应聘者向你咨询意见,可顺势将问题返还。 如何积极有效的倾听 少说,多听 要善于提取要点 要善于进行阶段性的总结 排除各种干扰 不要带有个人偏见 在倾听时注意思考 注意非语言信息 例如:目光接触与否 搔头 要嘴唇 懒散地坐在椅子上 翘二郎腿 (6)面谈计划 开始前思考三个问题:如何开始?需要多长时间?准备问哪些问题? 介绍 让应聘者介绍自己; 招聘者自我介绍; 介绍面试的结构,征得同意; 主体 开始发问,获取信息; 介绍公司情况; 其他需要了解的情况; 下一步的安排; 回答应聘者的提问; 结束面试 友好的结束; 评估面试者; 二、面试方法 1、结构化面试:事前有一个固定的框架或问题清单,对所有的应聘者都问同样的题库。考官根据框架控制整个面试的进行,按设计好的问题和有关细节逐一发问。获得结构与形式相同的信息,便于分析比较,提高面试效率。 2、非结构化面试:无固定模式,随意发问。面试者只需掌握组织、职位的基本情况。面试中所用的问题是非标准化的问题,对应聘同一岗位的同一位应聘者,不同的考官会提不同的问题。 3、行为描述面试:面试人员问一些与当前工作紧密相关的情景问题,询问应聘者在以往工作中碰到类似的情景采取过什么样的行动,根据事先拟定的评分规则给应聘者打分。 4、全面结构化面试(Comprehensive Structured Interviews):全面结构化综合了前面几种面试技术,询问应聘者面临工作相关的情景时如何处理(行为描述法)、具备哪些专业知识、 在各种模拟的环境中应聘者如何表现(情景模拟技术)。 结构化面试知识 结构化面试 是在面试之前,已经有一个固定的框架或问题清单,面试考官根据框架控制整个面试的进行,按照设计好的问题和有关细节逐一发问,严格按照这个框架对每个应聘者分别作相同的提问。 缺点 谈话方式过于程式化,难以随机应变,所收集的信息范围受到限制。 优点 标准统一,可以提供结构与形式相同的信息,便于分析、比较,减少主观性,同时有利于提高面试的效率,且对考官的要求较少 行为描述面试 行为描述面试(BD) 〈假设前提〉 A. 一个人过去的行为能预示其未来的行为 B. 说和做是截然不同的两码事 ——即行为描述面试要注意了解应聘者过去的实际表现,而不是对外来表现的承诺 了解应聘者过去的工作经历,判断他选择本单位发展的原因,预测他未来在本组织中发展采取的行为模式。 了解他对特定行为所采取的行为模式,并将其行为模式与空缺岗位所期望的行为模式进行比较分析。 1)开放式问题—得到广泛的回答 例如:业余时间您做些什么? 2)封闭式问题—回答“是”或“不是” 例如:是不是您负责整个项目的组织工作? 3)假设式问题—假设一种状况,问对方如何处理 例如:如果您很长时间没有取得进展,您会怎样处理? 4)肯定澄清—用自己的语言将了解的信息重述一次,澄清对方的意思。 例如:你的意思是说你绝对不会放弃? 5)细分证实—从广泛的问题渐渐细分得到一个肯定的答复。 例如:谈一谈你同时处理多个复杂问题的经验? 你如何安排时间上的冲突? 你的意思是说,你能很快地确定事情的轻重及先后顺序? 问的技巧 STAR是什么 定义:指应聘者在特定的情景或环境中就某一任务采取的行为产生的结果。 Situation:——情景 Task:——任务 Action:——怎样行动 Result:——结果 对过去行为的完整的描述有助于我们全面了解应聘者的素质或专业技能 听的技巧:面试访谈STAR原则 完整的STAR: 包括情景、任务、行为、结果 部分的STAR: 缺一部分或更多部分的STAR 假的STAR: 反映应聘者的情感或意见,或是模糊的理论 STAR的三种类型 三要素: 1、为什么做? 2、怎样做? 3、结果如何? 分析下列信息属于哪一类的STAR? 1、“我认为市场营销是策划销售方案,通过向客户推广和宣传公司的产品,实现即定的销售目标。这里面市场信息的搜集和销售策划最重要。” 2、“刚进公司的时候,我负
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