知识库规划与系统设定教学.pdf

Vitals/KM系統設定教學 輔導顧問：胡宥綸 penny_hu@.tw 叡揚資訊知識產品國際事業處 產品導入顧問 12 22 2010 首頁立即掌握最新動態 熱門標籤 最佳推薦 最新討論 熱門文件 使用統計 2 Vitals/KM系統設定說明（一） 文件夾建立與權限設定 3 新增文件夾 點選新增子文件夾 點選確定，完 依知識地圖層級 成新增作業 輸入文件夾名稱 各單位知識館設定步驟 一.於各單位的資料夾先進行權限的配置  各單位的首層先行設定 ，可便於下層的文件夾自動繼承 上層之權限設定。  資料夾的權限設定，上層宜寬 ，下層必要時再縮限！  首層資料夾都不需要設定知識類型的對應。 二.依序建立中間層資料夾的名稱。  如果不需要存放文件，不需要進行任何設定。 三.末端資料夾就需要進行更詳細的設定  選擇「預設知識類型」，挑選適用的知識編號 。  檢查權限設定頁面，視需要再調整權限的配置 。 5 各單位權限配置與設定作業 切換至本頁面 進行權限設定 6 文件夾權限設定選項說明  每一個文件夾都可以預先進行權限的設定。  下層資料夾在建立時，會自動向上繼承權限設定。 單位內部使用者一般使用者 各單位KM負責人 企劃行政中心 企劃行政中心 資訊室 資訊室 資訊室-陳小明 資訊室-陳小明 ˇˇˇ ˇ ˇ ˇ ˇˇˇ ˇˇ ˇˇ ˇ ˇˇˇ 7 使用權限設定功能說明 可將單位或個人加 入， 進行權限指定作業 8 權限賦予的注意事項  具有文件夾修改的人員，或有新增子文件夾權限 的人員，都具備權限設定的能力。  文件夾權限賦予，一般來說建議以部門或單位為 授權的對象為宜，避免設定給特定人員 。  如果文件夾的權限已縮限，但該文件夾內有特定 的文件需要分享，可進行單篇文件設定 。  在此狀況下被開放權限的文