对行政公文言的要求.docVIP

对行政公文语言的要求 公文的语言，受制于公文的性质、内容、功能，有明晰、准确、简朴、庄重的鲜明特点。撰写公文时，应按公文语言的要求选词造句，组段成篇，使公文语言更好地为表达内容服务。 一、明晰 明晰，就是意思明白、清楚，不晦涩，无歧义。 公文要在办理公务中发挥有效的作用，从语言方面看，首先是要让人看得懂，能清楚地理解你的意思。如果晦涩难懂、语有歧义，必然会影响公务的有效办理。 如何使公文语言具有明晰性? 语言是思想的载体，思想明晰，语言才可能明晰。就语言方面来讲，要特别注意两点： 1．选用含义确定、自己明白的词语。 选择词语，首先要选含义确定、自己明白的词语。如果自己都不懂或似懂非懂，表达出来的意思至少也会含混不清、晦涩难懂。例如： 要统筹安排生产和生活用水，把城市所有用水户逐步纳入计划，按季分月下达用水指标，严格执行，认真考核。(1982年第18号《国务院公报·二十五个城市用 水会议纪要(摘要)》) 例中的“考核”应改为“查核”。因为，对人可以“考核”，对“用水指标”是不能“考核”的。 2．要选通俗易懂的词语。不要用过时、冷僻的词语，更不能生造词语。比如，计量单位，我国曾实行市制，现在实行公制，其名称也应相应改变。在公文中现在就不应该再用诸如尺、平方尺、斤，而应该用米、平方米、公斤。重量单位公斤又称为千克，因此两者都可以用。生造词语，是指由撰稿者自己造出来的，别人可能不理解它的意义和功能的词语。 二、准确 准确，就是能恰如其分地说明情况、阐述做法、表达思想。这里有用词、造句、构段等问题，但最基本的是词语的锤炼问题。锤炼词语的目的，就是要选用最恰当、最能说明特定事物的词语入文。 锤炼词语，在公文的撰写中要注意以下几点： 1．要认真分辨词类。词，按照其在造句时所起的作用不同，可以分成实词和虚词两大类。实词能充当句子成分，包括名词、动词、形容词、数词、量词和代词。虚词不能单独充当句子成分，包括副词、连词、介词、助词、语气词和叹词。各类词因其性质不同，其语法特点也不同。在公文撰写中要做到用词准确，就要分清词性，了解其语法特征，否则，选用时就容易产生错误。 2．要精心辨析词义。汉语的词汇非常丰富，这是我们民族语言发达的一个重要标志。在公文的语言表达上要做到准确，精心辨析和选用同义词，就显得十分重要。例如，公文中在讲到收获时常常用到成绩、成果、成效、成就，这几个词就是同义词。它们的基本意义一样，但分量上和重点上就不相同。“成绩”一般用于工作或学习中取得的具体收获，如“他在期末考试中取得了优良成绩”。“成果”则用在事业中取得了较大些的收获，如“我们的劳动取得了丰硕的成果”。“成效”则重于功效、效果，如“他们研制的新农药，杀灭稻田害虫很有成效”。“成就”是指事业上取得了很大的成绩，如“我国的开放改革事业取得世界瞩目的成就”。 ? 三、简朴 简朴，就是要简明扼要、实事实说、直陈直叙，不冗长繁杂，不浮华藻饰。 要使公文语言达到“简朴”的要求，应该注意以下几点： 1．实事求是，实话实说。不说假话，不说空话，不说套话。 2．叙事说理，开门见山。主旨确定之后，就要话不离题。议论这个问题，你就对这个问题发表赞成或反对意见。 3．遣词造句，惜字如金。一个词能概括就不用两个词，三句话能交代清楚的就不用四句话。要反复修改，正如鲁迅先生所说：“竭力将可有可无的字，句，段删去，毫不可惜。” 四、庄重 庄重，就是端庄、郑重，这是发文单位办理公务的严正立场、严肃态度的体现，也是公文强烈的权威性和行政约束力的要求。 公文在语言的运用上要达到庄重，起码要做到两点： 1．要用规范的书面语言。公文的用词造句，要符合现代汉语的规范要求。一般不要使用口语、方言、土语。如“改革开放后，农民的钱包一年比一年胀，日子越过越好，就像吃甘蔗由尾吃到头越吃越甜”。这是口语，要把这样的意思写入公文，得改为：“改革开放后，农民的收入年年增加，生活越过越幸福。”这是书面语言。口头语言和书面语言的意思虽然没有什么差别，但后者要比前者来得端庄、郑重。 2．恰当地使用专用语。在长期的公务实践中，由于行文关系和处理程序的需要，公文逐渐形成了一套常用的专用语，即公文特定用语。 现代的公文特定用语，已基本规范化、定型化，具有含义的确定性，它在准确、严谨地表述公文内容及格式的同时，还能自然地增强简明、庄重的语体风格。公文常用特定用语如表7—1所示。  公文常用特定用语简表 类别 用语名称 作用 常用特定用语 1 开端用语 主要用于文章开头，表示发语、引据 为、为了、为着、查、接、顷接、根据、 据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关 于、兹、兹定于、今、随着、由于。 2 称谓用语 用于表示人称或对单位的称谓 第一人称：我、我单位、本人、本公司、我们、敝单位。 第二人称：你、你局