重大活动照片档的科学管理.pptVIP

南京艺术学院2010年档案业务培训系列讲座 科学管理 Learn More 重大活动照片档案的收集 Learn More 重大活动照片档案的内容及特点 Learn More 重大活动照片档案的整理模式 重大活动照片档案 是指国家机构、社会组织及个人从事政治、经济、文化、教育、卫生、体育和外事等重大活动，形成的具有保存和利用价值的照片。 重大活动照片档案的归档范围 党和国家领导人、省、市领导人在本校的公务活动；国内外知名人士在本校参加的具有影响的活动；本校重大建设工程的奠基仪式、竣工落成典礼；在本校举办的国际性、全国性、省级重要会议及具有重大影响的各类活动；本校重大突发事件；其他重大活动及事件等。 重大活动照片档案的特点 真实性、形象性、纪实性 重大活动照片档案的内容及特点 保证照片的完整和丰富 接收、征集、复制、购买、捐赠 集中收集 定期收集 随时收集 不定期收集 重点收集 专题收集 跟踪收集 零散收集 重大活动照片档案的收集 Phase 1 Phase 2 Phase 3 重大活动照片档案的整理模式 以“活动”为单位做好初步整理: 1.以档号加文字说明建立活动照片文件夹。 2.鉴定文件夹中的照片。 3.对有需要的照片进行命名。 以“活动”为单位编制目录： 1.一个活动编制一条目录。 2.目录编制中重点标注出主要人物要素。 以“活动”为单位挂接原文： 1.将以档号命名的文件夹挂接至载体（光盘、硬盘）对应的目录下 2.有详细文字信息的挂接至数据库全文中 以“活动”为单位的整理利用模式 注意：一些重要照片还是应该采取冲印成纸质照片和其数码照片进行同步归档、双套保存 * * * * * * * * * * * *