东吴大学九十六学年度第二学期总务会议纪錄.PDFVIP

東吳大學九十六學年度第二學期總務會議紀錄 時間：九十七年四月三十日（星期三）下午一時三十分 地點：外雙溪校區綜合大樓B013研討室 主席：曾總務長惠中(張德利組長代理) 紀錄：林芳如 出席：彭廣林老師 孫清吉老師 呂秋紅老師 游棟梁老師 吳恭德老師 孫嘉星老師 李瑞玲老師 吳博文老師 王忠宗老師 蔣 成老師 張德利組長 郝 權組長 許翠芳組長 王蓉貞組長 吳淑慧組長 張周明組長 黃瀚民同學 方炳超同學 請假：盧政春老師 朱廣興老師 王煦棋老師 林超駿老師 張時應老師 江培源同學 缺席：吳思旻同學 壹、宣布開會：應到 26位，出席 18位 貳、主席報告： 一、現階段總務處最重要的工作為第一及第二教研大樓之完工驗收工作，俟驗收完成後將加 強軟體管理。 二、將加強節約能源，推動相關節能措施。 三、持續進行理學院實驗室、教師研究室及行政單位之空間調整。 參、各組業務報告 事務組： 一、自9 6年12月1 日至9 7年4月10日完成事項： （一）97年1月21日依照祕書室指示辦理年終聚餐，席開67桌。 （二）97年1月22日籌備召開本學年第二次招商委員會，討論新建教研二大樓增設咖啡坊 事宜。 （三）97年1月23日人社院各系搬遷至新建教研二大樓，1月29日搬遷完成。 第１頁，共 12 頁 （四）97年3月15日配合祕書室、教務處、學務處、發展處、體育室完成校慶、運動會、 餐會、音樂會及酒會等各項活動之場地佈置及人力支援。 （五）配合新建教研二大樓汽車停車場完成，依汽車停放管理辦法，於9 7年3月17日正式 開放使用。 （六）97年3月29日外語學院、理學院院長辦公室及物理系、數學系搬遷至新建教研一大 樓，4月1日搬遷完成。 （七）因新建教研一、二大樓已完工，工安小組完成階段性任務，於9 7年3月17日停止作 業，處理重大事件6件，平常事件約50餘件，罰款收入共計95萬元。 （八）資源回收持續實施中，加強分類及清運工作。 （九）外雙溪校區萊茵咖啡坊重新裝潢並承包新建教研二大樓咖啡坊之經營。 二、本學年待完成工作重點： （一）配合新建教研一大樓完工，有關監控系統、停車管系統以及教室內課桌椅、視聽器材、 窗簾等各項工程將陸續完工。 （二）協同各有關單位辦理97年度畢業典禮。 （三）配合理學院空間重新規劃，協助微生物學系、化學系與心理系等單位裝修與搬遷。 （四）配合寵惠堂空間規劃，協助有關單位搬遷。 營繕組： 一、重大工程 雙溪校區教研大樓新建工程： 1、96.11.24～97.3.26 賡續召開7次工安會報（累計召開60次）。 2、96.11.24～97.4.10 賡續召開13次工務會議（累計召開128次）。 3、96.11.27辦理雙溪校區第二教研大樓新建工程音樂系琴房、專業教室驗收。 4、96.11.29校長約見理成營造董事長衣治凡先生、洪清安建築師及本校承辦單位有關 人員檢討第一、二教研大樓新建工程目前工進。 第２頁，共 12 頁 5、96.11.30 辦理雙溪校區第二教研大樓新建工程26間教室第二次複驗。 6、96.12.3 接續辦理雙溪校區第二教研大樓新建工程26間教室第二次複驗。 7、96.12.5 辦理雙溪校區第二教研大樓新建工程院系辦公室初驗。 8、96.12.7 辦理雙溪校區第二教研大樓新建工程音樂系琴房、專業教室複驗。 9、96.12.14 辦理雙溪校區第二教研大樓新建工程音樂系琴房、專業教室第二次複驗。 10、96.12.17 機車停車場電梯開放使用。 11、96.12.27 辦理雙溪校區第二教研大樓新建工程音樂系琴房、專業教室第三次複驗。 12、96.12.27 辦理雙溪校區第二教研大樓新建工程26間教室第三次複驗。 13、96.