劳动合同管理规定2.docVIP

劳动合同管理规定 文件编号 WI-HR-04 版本/修改状态A/01 PAGE PAGE 3 1 工作标准 1.1 人力资源部拟订符合劳动法规的劳动合同文本。 1.2合同管理人员准时发放劳动合同。 1.3正确指导员工签订劳动合同。 1.4 妥善保管劳动合同。 2 工作流程 2.1确定劳动合同类型 2.1.1根据员工类型，将劳动合同类型分为以下三种形式： 合同制工劳动合同：适用于招聘的并经考核合格的正式员工； 劳务工劳动合同：适用于外请的艺术团队、顾问等特聘人员； 季节工劳动合同（含实习协议）：适用于因工作需要临时招聘的季节工或实习生。 2.2确定劳动合同期限 2.2.1合同制工 2.2.1.1一般为一年。 2.2.1.2表现优秀且满足签订无固定期条件的员工，经本人申请，公司可与其签订无固定期合同。 2.2.2劳务工 一般为一年期限，根据实际需求而定。 2.2.3季节工 2.2.3.1根据工作需要确定期限。季节工一般为三个月，实习生的实习时间一般为一至二个月。 2.3确定劳动合同文本 2.3.1 合同制工和劳务工、临时用工合同均由人力资源部拟订，送律师审查，报总经理审批。 2.3.2 实习协议参照季节工合同内容。 2.4签订劳动合同 2.4.1合同工合同的签订 2.4.1.1人力资源部负责向员工本人发放劳动合同文本。 (1) 已办理入司手续的员工,按照用工形式签订相应的合同。 (2) 各部门员工劳动合同期满续签，人力资源部提前30日发放《劳动合同续签通知单》，各部门应对员工进行考核并与本人谈话，对续签与否达成一致。部门负责人在收到《劳动合同续签通知单》10个工作日内将续签意见及审批情况反馈人力资源部。经考核和协商不再续签者按照终止劳动合同规定办理手续。 (3) 各部门负责人劳动合同的签订。由公司分管领导签署意见，人力资源部执行。 (4) 助理总经理劳动合同的签订。由公司总经理签署意见，人力资源部执行。 2.4.1.2.人力资源部向拟签订者发放劳动合同文本和《劳动合同签订通知书》，由本人填写相关个人资料并于3个工作日内交回人力资源部，逾期未交者根据规定视为不再续签。 2.4.2劳务工合同的签订 外请人员由业务部门和其签订劳务合同，若为团队则签订整体合同，若为个人则和个人签订合同。 2.4.3季节工、实习生合同的签订 2.4.3.1 用人部门将用人计划人力资源部审核，报总经理审批。 2.4.3.2 人力资源部负责发放季节工合同和实习协议给用人部门。 2.4.3.3 用人部门组织季节工和实习生签订合同，部门经理签名，部门盖章，人力资源部鉴证。 2.5审核劳动合同 2.5.1劳务工、合同工合同的审核 2.5.1.1人力资源部审核各部门员工劳动合同。审核内容如下： (1) 劳动合同签订时间是否正确； (2)本人姓名、居民身份证号码、户口所在地址、家庭现住址及邮编、电话填写是否准确、完整字迹是否清晰。 2.5.1.2 人力资源部负责加盖公章、法人章。 2.5.1.3 人力资源部负责将合同送上级劳动部门鉴定。 2.5.1.4 劳动合同一式二份，由人力资源部和员工本人各留存一份。 2.5.2 季节工合同及实习协议的审核 2.5.2.1 合同期限，用人部门，工作岗位，签订时间是否正确。 2.5.2.2 季节工或实习生签名，用人部门签章，人力资源部签章。 2.5.2.3 合同一式四份，人力资源部、财务部、用人部门、员工本人各一份。 2.6 解除劳动合同 2.6.1 劳动合同期满，公司与个人有一方提出不再续签的，可终止劳动合同关系，员工本人按照“员工异动程序”的要求办理离司手续。 2.6.2 劳动合同期限未满，公司与个人有一方提出解除合同的，按照劳动合同违 约条款办理相关手续。 2.6.3员工被依法追究刑事责任的，公司可依据《劳动法》解除劳动合同。 2.6.4员工解除劳动合同，须提前30日以书面方式通知本部门及人力资源部。 员工未以正常程序离职的，各部门应把无故矿工两天以上的人员名单在矿工之日起三日内及时报至人力资源部。 2.7劳动合同保管 2.7.1 3 相关记录 3.1 《劳动合同》文本