档案的保管培训教材(PPT 36页).ppt

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档案的保管培训教材(PPT 36页)

档案的保管;;;;;;保护条件差 ;建立和维护维护档案的存放秩序;以防为主,防治结合;思考;; ;档案箱;档案密集架;三、包装材料; 卷盒的外形尺寸为300mm*220mm(长*宽),厚度分别为20 mm、30 mm、40 mm。卷盒应有绳带等扣紧装置。 卷皮卷盒和其他包装纸应采用无酸纸制作。;四、技术设备;档案的库房管理;二、落实“八防”措施;三、合理调控温湿度;(二)控制库房温湿度的方法; 四、保持库房与装具的有序化;1.排放要求 (1)便于保护档案。装具应与窗户垂直排放,不得紧贴墙壁,不得直接对着库房通道。 (2)便于利用。装具排放核实,列于列之间要留有通道。列于列之间的宽度不少于0.8米,主通道一般在1.2米左右。 (3)整齐美观。横竖成行,排放整齐。;2.装具的编号 在靠近主通道一端的柜(架)侧板上,贴(插)上标签,在标签上填写全宗名称、类项名称、案卷起止??等。 装具编号的方法: 按照保管机构或库房房间为单元进行,自门口起从左至右编列号;每列从左至右编柜(架)号;每个柜(架)自下而上编格(层)号。 ;五、注意档案存放秩序的维护与管理;竖放(常用)、平放(不超过40厘米) ;(五)编制档案代理卡;六、定期检查、清点;(一)全宗卷的含义;;档案使用过程中的维护和保护; (二)档案使用行为的管理与限制制度;(一)量与顺序的控制;利用方式以现场阅览为主 利用场所应为大阅览室 一般不提供单间。;技能训练;作业

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