高效会议组织概述(PPT 78页).pptVIP

高效会议组织;团队学习公约;低效会议的种种现象:;课程主要内容;4小时/周 * 52周 = 208小时/年 208小时/年 * 45年 = 9360小时 9360小时 / 24 = 390天 超过一年的时间在开会！ ; 正常人1-20岁和60-80岁都无法工作，人的一生真正能用于工作的可能只有40年的时间，让我们看看我们的时间是如何分配的 以下是一个正常人的时间帐目表 项目　　　　　　　每天耗时　　　　　40年耗时　　　　结余 睡眠　　　　　　　　 8小时　　　　　　13.3年　　　 26.7年 一日三餐　　　　　 2.5小时　　　　　　 4.2年　　　 22.5年 交通　　　　　　　 1.5小时　　　　　　 2.5年　　　　 20年 电话　　　　　　　　 1小时　　　　　　 1.7年　　　 18.3年 看电视上网　　　　　 3小时　　　　　　　 5年　　　 13.3年 看报、聊天　　　　　 3小时　　　　　　　 5年　　　8.3年 刷牙、洗脸、洗澡　　 1小时　　　　 　　 1.7年　　　6.6年 白日梦、闹情绪、 　 2小时　　　　　　 3.3年　　　　3.3年身体不适 真正工作的时间只有3.3年！！！！！ 超过一年的时间在开会！;培训前调查结果:问卷 份: 总平均分： （60—70总体低效；40—50比较低效；30—40尚可；15—20高效 ） 最高得分： （说明团队会议低效主要原因。） 最低得分： （说明团队会议高效主要原因。） 最高分数项目所占数量和比例：（说明企业总体会议文化中的低效因素） 最高分数项目所占 数量 和 比例： □权力会议 0 % □利益会议 0 % □观念会议 0 % □性格会议 0 % □心情会议 0 % □临时会议 0 % □失控会议 0 % ;前言__会议低效的原因;会议管理;1、时间安排;开会的时机选择;开会的时机选择;会议类型的选择;会议参加人员选择;参会人员数量安排;参会人员角色 明确角色是会议效率的重要保证 会议主席/领导 主持人 记录人 参会者 专家/知情人 旁听者 ;会议室大小要适当 桌椅摆放符合会议要求 门的位置不应影响与会注意力 挂会议记录的位置 合适的温度、光线 远离噪音 ;会议计划;如何填写议程表;确定了会议时间后要提前一周告知参加会议的人员 同时需要把会议的主要目的告诉他们，如果有相关的资料可以提前发放 会议组织者不要迟到！ 不要随意推迟和变更开会时间，打乱原定计划会影响与会人员的其他工作安排，有些人可能因此不能出席会议；管理召集部门（人）的威信下降 严格按照议程进行，不要超时 会议结束2-3天后，所有与会者应拿到会议记录。;有效会议操作;成功会议十八步;成功会议十八步;成功会议十八步;成功会议十八步;成功会议十八步;成功会议十八步(回顾);成功会议五条基本原则;成功会议五大意义;案例： 国内W房地产公司国内领先。相比东京建屋： W公司：300人做了10个楼盘； 东京建屋：60人做了40个楼盘； 工作产出效率比: 1：20 原因——东京建屋经验: 针对每个楼盘，标准化地开八个会议 会议的产出、与会人、议程非常明确 会议召开的时间先后关系、触发条件非常明确 会议体系设计、会议习惯培养非常重要！;会议中的主要角色;会议中的领导;会议中的主持人;会议中的主持人;会议中的主持人;開場练习;開場舉例說明;如何进行会议总结;如何讓大家願意發言;主持人的發問、傾聽和記錄;会议主持人的工作;主持人临场应注意的其他问题;会议记录人;会议记录人;会议记录人;会议记录人;会议记录人;会议记录人;与会者的准备工作 ;与会者如 何 發 言;会议中的感覺與事實;感覺與事實演練;判 斷 問 題;問 題 答 案;如何达到会议目标;月球逃生临时会议(演练);月球逃生测验;月球逃生临时会议(参考);月球逃生临时会议结果;案例：国外知名企业怎么开会 哈佛《商业评论》2004年10月号 迈克尔。曼金斯（M