档案数字化培训教材(PPT 83页).ppt

档案数字化;档案数字化的意义：通过案例来呈现;;;微信等电子数据可作为证据使用;;;【案例5】德国科隆城市历史档案馆倒塌;; 这座现代建筑风格的科隆历史档案馆是德国最大的历史档案馆之一，于1971年正式开馆。 据路透社介绍，档案馆内藏有65000宗各类历史档案，包括文字、图片等资料，不少档案已超过千年，在全德国都属于珍贵历史文物，其中最早一份档案是公元922年的一份文字档案资料。 令这座档案馆引以为豪的还有不少名人原稿手迹，其中有科学共产主义学说创始人马克思和恩格斯的著作手稿，德国著名作家、1972年诺贝尔文学奖获得者海因里希·伯尔的文学作品原本等等。 曾经在档案馆内任职部门主任多年的埃伯哈德·伊尔内对德国广播电台说:“我们今天损失的是摆放在总计18公里长档案架上的德国历史。”;电子发票;数字化标准;纸质档案数字化;纸质档案数字化的基本环节;质量要把关;不要忽略元数据;安全第一;机构及人员 ;基础设施;5.3 工作方案 ;;5.4 管理制度;人员管理制度主要对人员的安全责任、日常行为、外聘人员信息审核及管理、非工作人员来访登记等进行规范； 场地管理制度主要对人员出入和工作场地内基础设施、环境、网络、监控设施、现场物品、证件等的管理进行规范；设备管理制度主要对数字化工作各环节涉及的全部设备的管理进行规范； 数据管理制度主要对数字化各环节所产生的数据的管理进行规范； 档案实体管理制度主要对档案实体在数字化过程中的交接、管理、存放等工作进行规范。 ;5.5 工作流程控制;5.6 工作文件管理 ;5.7 档案数字化外包;;6 档案出库 ;7 数字化前处理;7.3 目录数据准备 ;7.4??拆除装订;7.5 技术修复;8 目录数据库建立;;9 档案扫描;9.2 扫描设备;9.3 扫描色彩模式;9.4 扫描分辨率;9.5 存储格式;9.6 图像命名;10 图像处理;10.2 旋转及纠偏; ;一个窍门：使用PHOTOSHOP;10.5 图像质量检查;11 数据挂接(一一对应);挂接备注：各参建单位该做什么;12 数字化成果验收与移交;12.2 验收内容;;可人工检测的内容包括：;12.3 验收指标;12.4 验收结论;;扫描设备;;自动纠偏;;;;特点：扫描速度快;;;;;;照片扫描仪;刻录设???;防磁柜;布丁桶;《档案数字化光盘标识规范》;光盘套数;档案级刻录光盘;附录A（规范性附录）盘盒纸封面标签;附录B（规范性附录）盘盒纸封底标签;附录C（规范性附录）光盘盘面;光盘内容;移交后的光盘管理;数字化外包的安全管理;;数字化服务机构的安全管理;;