项目汇报基本技巧讲义(PPT 36页).pptVIP

项目汇报基本技巧（一）;一、汇报成功的关键;二、汇报前的准备; 汇报的时间长度 是否考虑了提问时间 场地的大小和位置 是否具备投影和照明装置 ;2）汇报内容的准备;2）汇报内容的准备;2.1 了解汇报类型、分析听众性质,决定适当的报告内容。;2.2 决定你的主要目标和重点。;2.3 准备足以支持主要重点的资料（案例、数据），选取有用的信息细节。;2.4 采用适当模式的组织、整理报告内容。通常应根据某一种主要模式组织细节信息。;撰写一篇报告大纲,作为练习和报告的依据.大纲应该相当简略,清楚，只包括主要重点和支持这些重点的主要数据. 不是主要重点、不能直接支持或介绍主要重点或不能使得内容更联贯的数据,都应将以省略。 建议将大纲写在小卡片上或打印出来，并加上序号,在报告时需要参考数据时就能迅速找到内容，不会造成报告延误的情况。 最后再多加练习,以自然和口语化的方式表达内容，并在不同的重点间做转接,那我们就以很自然有效的方式汇报内容,而不是呆板的朗颂文章。;2.6 选择一些合适的视频辅助设备。;三、汇报内容;最理想的时间分配;导言 ;汇报正文 ;结论 ;视频材料 ;视频材料 ;视频材料;四、汇报前的练习;四、汇报前的练习;汇报前的练习 ;四、汇报过程的注意事项及相关技巧;1、注意事项：形态仪表、互动交流、脱稿演讲、严控时间;2、如何克服紧张;3、其他改进建议;3、其他改进建议;3、其他改进建议;五、回答问题的注意事项;五、回答问题的注意事项 ; 对待任何提问者都要态度诚恳，以礼相待。在回答提问时做到目光接触、耐心倾听，并做笔记（如果来得及）。 如遇有不同看法、意见，可用“我是这么理解的……”等语句，尽量不争辩。 ;五、回答问题的注意事项;回答愈短愈好： 回答时不要用太多不必要、说不到重点的字眼,最好的回答是使用几个简洁并选择过的字眼,同时让听众在问答时段中有机会说出意见。;遵循一般步骤： (1) 在汇报后或问答前创造一段过渡期。 (2)请发问人提出问题。 (3)当发问人提出问题时,全心全意注视他。 (4)记录问题。 (5)重述问题： 因为其它的听众也许没有听到问题,同??让你有时间思考如何回答问题.如果你忘了重述问题,你也许会给一个正确但不是最恰当的回答。 (6) 重述问题时将眼光移向观众。 在重述问题和回答问题时,眼睛必须在听众之间移动,面对听众而不是只对发问人。 (7) 回答完毕时,决定是否将眼光回到原发问人。;