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1.运作管理
2.例外管理
3.危机管理
4统筹管理
运作管理
组织的运行是指组织成员围绕组织目标采取行动的过
程,在此过程中遇到最重要的问题是如何保证基层
员工的活动符合组织的整体目标,以及如何保证高
层领导的决策被全体员工理解和落实。这是组织行
为的可控性问题,在首席执行官的工作中占有极其
重要的地位。针对的常规的活动的管理
运作的任务是推动企业组织为实现既定目标而有效的
工作。
运作的任务
运行包含了三个层次,一个层次是做事,高一个层次
的正确的做事,在高一层次的是有效地做出正确的
事。
做事就是强调执行,突出执行力
正确的做事是工作不能盲目的进行,要讲究方法和原
则,要不断总结提高效率,要解决失误并在以后避
免失误,达到正确的做事,
有效的做正确的事,强调的是效率和正确性,更加重
视结果。
工作结果的有效性是运行管理的重点
运作的方式
首席执行官不是运行结果的具体提供者而是这一
结果的引导者、激励者、控制者和检测者,这是
运作的关键,具有全局意义。
首席执行官在运作管理中亲历的事物:
(1)激励;激励下属贯彻自己的方针、目标、意图、想法、
保持运行的有效性。首位
根据员工的不同期望制定相应的激励措施,员工的期望包括待
遇、职权和发展。
(2)指导,为员工提供工作方法的指导,提供所需信息的支
持。过程分为①分析下属需求②确定指导方式③确定后续
措施
(3)协调。①部门之间的冲突②员工之间的冲突③员工与企
业之间的冲突④流程的重新设计⑤管理的实时沟通⑥资源
的合理调配
(4)纠偏。
运行的机制
指挥系统
信息系统
调研系统
系统互动
运行的规律
管理协调—均衡论
①利益平衡
②结构平衡
③业务平衡
④关系平衡
管理差补—短板论(木桶理论)
管理重点—突变论
运作管理是对常规活动的管理,而对于那些
不符合企业运行常态,打破了企业均衡状
况,超出了企业原有预计的特殊情况,首席
执行官需要加以例外管理。
例外管理是首席执行官不可避免的重要任
务。
例外问题的特征
例外问题是指在管理和常规中没有预料的问题。
特征
1. 突发性
2. 重要性(只产生的危害大)
①组织体系侵害
②市场地位侵害
③形象声誉侵害
④员工信念侵害
3. 全局性
例外问题的处理
越级管理
直接指挥:是CEO自己负责例外事件的处理。
专项管理:是CEO任命一位高层管理者或一个高层团队,针对例外事件专
门处理。
命令链变动:是指针对例外事件的可能影响范围,对原有的指挥系统进行
局部的调整,使之更符合企业控制有效性的需要。
现场办公。一般的流程
现场讨论——达成共识——采取措施—— 落实任务——控制结果
项目小组。是CEO为了保证例外事件的快速和重点解决所成
立的专门工作组织,由其牵头解决事件处理过程中的各种矛
盾。
工作流程:明确工作目标——任命项目负责人—— 明确职权和解决方案—
—抽调项目组成员——介入例外事件处理—— 明确汇报途径
例外管理的关键
例外管理的矛盾分析
经理人与所有者的矛盾
矛 内部矛盾 企业与员工的矛盾
盾 部门之间的矛盾
的 非正式组织的矛盾
种 企业与供应商、分销商的矛盾
类 外部矛盾 企业与债权人的矛
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