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精品资料网（） 25万份精华管理资料，2万多集管理视频讲座 精品资料网（） 专业提供企管培训资料 工程公司档案管理规定 1 目的 加强档案管理和收集管理工作，确保档案的机密性、完整性和准确性，有效保护和充分利用档案为城市建设和企业经营发展服务。 2 范围 适用于以文字图表、声像资料、荣誉实物等各种形式构成的公司的科技档案，行政档案，也包括营业执照、资质证书等。 3 定义 3.1 公司档案工作的基本原则是： 集中管理与分散管理相结合，以集中管理为主，即公司文书档案由行政部集中统一管理；档案(已交档案室的除外)的日常使用保管分别由有关部门管理，以便于及时利用，维护档案的完整与安全。公司各部门在各项活动中形成的具有参考价值的文件、材料，由承办单位、主办人负责将其中已办完的文件、资料及时归档。 3.2 归档文书包括： 1)公司与有关单位的来往信件、各种协议书、合同等。 2)公司会议原始记录、纪要和决定(包括发布的通知、通报、机构调整、任免、奖惩以及全公司的规章制度)。 3)公司制订的计划、统计、预决算、工作总结。 4)公司主持召开的各种专业会议形成的领导讲话、文件和会议总结纪要。 5)国际国内同行业交流和合作企业来往文件、协议、报告和会谈纪要等文件材料。 6)公司各部门的发文。 7)其他具有保存价值的文件材料、重要的工作经验材料。 8)外单位直接发送给公司各部门的抄送信件。 9)