经典实用有价值的企业管理培训课件：如何组织高效会议.pdf

如何组织高效会议 杜大海 2010-8-18 据调查，经理级和专业人员每周约 花1/4的时间在开会上。美国权威机构 的统计表明，每年企业因不当的会议管 理导致的损失高达60亿美元。 另一项调查表明，企业80%的员工 提升来源于其在会议上的表现引起上司 的注意和赏识。 如何开会，如何使会议有效益和 有效率，对于企业和企业人来说，都具 有重要的意义。 理 需 管 还 ？ 要 理 吗 需管巧 议 议技 会会要 ？ 吗 ？ ？ ？ 整个世界在某种程度上 说是一个时时处处充满会议 的世界。会议的正面作用是 解决问题，反面作用则是带 来难题，因此，会议既需要 管理，更不能缺少技巧！ 一、 初识会议 会议的意义 会议的目的 会议的种类 会议的频繁 会议成本的计算 会议的意义 1、会议是一个集思广益的渠道 2 、会议显示一个组织或一个部门的存在 3、会议是一种群体沟通的方式 集思广益图 甲 想法 好创意 乙 会议 想法 好点子 丙 想法 会议的目的 1、开展有效的沟通 2 、传达资讯 3、监督员工工作、协调矛盾 4 、达成协议与解决问题 5、决策和资源共享 6、开发创意 7、激励士气 8、巩固地位 达成协议与解决问题 发现问 衡量问 点明困 题并寻 想出新 评议新 确定行 题的轻 难所在 找解决 点子 点子 动纲领 重缓急 方法 会议的种类 按人数分类 按开会方式分类 按开会目的分类 1.团队会议 1.面对面会议 1.宣布人事安排、讲解政策 2.一对一会议 2. 电话会议 的会议 3.视频会议 2.当众表扬或批评别人的会 议 3.临时处理突发事件的会议 4. 固定的团队会议（例会） 5.集思广益的会议 会议的频率 固定的部门会议： 建议频率：至少每月一次 注意事项：不能多与每周一次， 否则容易形成拖沓的不良习惯； 将会议时间记录在笔