时间管理的技巧..ppt

* * * * * * * * * * * * * * * * * * (#) 时间管理的技巧 时间管理方法就是用技巧、技术和工具帮助我们完成工作，实现目标。时间管理方法并不是要把所有事情做完，而是更有效的运用时间。时间管理方法的目的除了要决定你该做些什么事情之外，另一个很重要的目的也是决定什么事情应该做，什么事情不应该做；时间管理方法不是 完全的掌控，而是降低变动性。时间管理 方法最重要的功能是透过事先的规划，做 为一种提醒与指引。 时 间 管 理 1 1、供给毫无弹性：时间的供给量是固定不变的，在任何情况下不会增加、也不会减少，每天都是24小时，所以我们无法开源。 2、无法积蓄：时间不像人力、财力、物力和技术那样被积蓄储藏。无论愿不愿意，我们都必须消费时间，所以我们无法节流。 3、无法取代：任何一项活动都有赖于时间的堆砌，这就是说，时间是任何活动所不可缺少的基本资源，因此，时间是无法取代的。 4、无法失而复得：时间无法像失物一样失而复得。它一旦丧失，则会永远丧失。花费了金钱，尚可赚回，但倘若挥霍了时间，任何人都无力挽回。 时间的四项独特性 2 以下是你必须要知道的真相 1、平均每八分钟会受到一次打扰 2、平均每次打扰用时大约是五分钟，总共大约四小时。 3、如果你让自己一天做一件事情，你会花一整天去做； 4、如果你让自己一天做二十件事情，则会完成七至八件甚至更多。 5、一年之中，你真正在做有价值的事情的时间不会超过九十天。 6、三年内，如果你好好的规划一下你的人生和时间，你能够取得是之 前的三到五倍。 浪费时间的原因有主观和客观两大方面。这里，我们来分析一下浪费时间的主观原因，因为，这是一切的根源。 3 时间流逝 + 主观原因 4 1、观念不对 进取心不足 缺乏时间意识 态度消极悲观 2、目标不明　 缺乏计划 抓不住重点 分不清主次 3、技巧不够 缺乏优先顺序 做事有头无尾 不会拒绝别人的请求 4、习惯不好 5S整理整顿不足 工作作风拖拉 行为懒散不主动 5、组织不当 工作流程不畅 标准不明确需返工 相互配合衔接不当 + 如何有效率的利用时间呢？ 5 人的一生两个最大的财富是：你的才华和你的时间。才华越来越多，但是时间越来越少，我们的一生可以说是用时间来换取才华。如果一天天过去了，我们的时间少了，而才华没有增加，那就是虚度了时光。所以，我们必须节省时间，有效率的使用时间。如何有效率地利用时间呢？ + 明确目标 6 在人生的旅途上，没有目标就好像走在黑漆漆的路上，不知往何处去。美国的一份统计结果显示，一个人退休后，特别是那些独居老人，假设生活没有任何目标，每天只是刻板的吃饭和睡觉，虽然生活无忧，但他们后来的寿命一般不会超过七年。 有目标才有结果，目标能激发人的潜能，那么我们究竟如何选择或是制定正确的目标呢？我们认为在选择或制定目标时应考虑两个方面：一是目标要符合自己的价值观，二是要了解自己目前的状况。 + SMART原则 7 一个目标应该具备以下五个特征才可以说是完整的：1、具体的（Specific）：有人说“我要做一个伟大的人”。这就是个不具体的目标。目标一定是要具体的，比如说你想把英文学好，那么你就订一个目标：每天一定要背十个单词、抄一篇文章。 2、可衡量的（Measurable）：任何一个目标都应有可以用来衡量目标完成情况的标准，你的目标越明确，就能提供给你越多的指引。比如你要盖一套房子，先要在心里有个底。房子要多大？是几层楼？需要几个卧室？有了这些明确的标准，你才会有计划的去实施。 3、可达到的（Attainable）：不能达到的目标只能说是幻想，太轻易达到的又没有挑战性，应该经常不断的去设定具挑战性但做得到的目标。 4、相关的（Realistic）：目标的制定应考虑和自己的生活、工作有一定的相关性，比如一个公司的员工，整天考虑的不是怎么样去把工作做好，却一心想去做明星，又不肯努力奋斗，在一天天的消耗中丧失学习、工作能力。不思进取，不努力提高工作能力，最终会被公司、社会所遗弃。 5、基于时间的（Tangible）：任何一个目标的设定都应该考虑时间限定，比如你说：“我一定要拿到律师证书”。目标是很明确了，只是不知道是在一年内完成，还是十年后才完成？ + 有计划、有组织的进行工作 8 所谓有计划、有组织的进行工作，就是把目标正确的分解成工作计划，通过采取适当的步骤和方法，最终达成有效的结果。通常体现在以下五个方面： 1、将有联系的工作进行分类整理 2、将整理好的各类事务按流程或轻重缓急加以排列 3、按排列顺序进行处理 4、学会说“不”，一旦确定哪些事情是重要的，对那些不重要的事情 就应当说“不” 5、劳动的价值不在于花费时间的多与少，而在于取得的成果