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电话销售-外贸培训课件(ppt)
电话营销 Making sales call
By Hazel
东莞卡松机械设备有限公司
How to make successful phone calls
一、打电话有什么好处?
Why do we need to call?
直接
高效
了解客户,了解公司规模
让客户了解自己
增进交流
二、打电话的意图
清楚打电话的目的,希望达成怎样的效果
A:开发新客户
B: 跟进客户
1. 报价后问看法
2. 订单状态
3. 需要报价的信息不足,要求客户提供
4. 询问对方公司详情,是否合适长期发展
5. 客户回复邮件后,打电话加深印象
三、用什么打电话
固话 -- 信号稳定,声音清晰
手机 -- 随时随地,电话簿记录,方便跟进。
Skype -- 网络电话,相对清晰,价格优惠
中华通– 网络电话,低价,稳定性较差
使用固话与手机,客户可以看到来电号码,增加信赖度;
若网速较快而稳定,可选择网络电话。
四、打电话的时机
① 当地时间9:30以后
② 客户回复邮件之后
世界时间表
/worldclock/results_qh.asp?query=%2Bquery2=query_2=%CA%B1%BC%E4%CB%D1%CB%F7
“Failing To Plan Is Planning To Fail”
五、打电话前的准备
面对电话不知所措?
紧张焦虑,无从下手?
准备什么?
①纸和笔,作记录(有条件可以准备录音)
②把所有资料找全,整齐摆放在眼前,并在通话前过一遍。(客户的姓名读音、公司网站客户需要的产品的资料,报价单等)
③打电话的目的(问进展,问对价格的看法)
④尽可能想象电话情景与可能出现的对话。
“Failing To Plan Is Planning To Fail”
五、电话进行中。。
A:前台英文标准,吐字清晰,且马上就给你转接。
B:前台多番刁难,询问一二。
C:前台顺利转接,但客户不在办公室。
D:客户可能懂英文(给你发过邮件),但前台不懂英文。
E:前台英文不好。
A前台英文标准,吐字清晰, 且马上就为你转接。
Operator/ Receptionist : ABC company , How can I help you?
You: Hi, Good morning! This is … from … I am calling from China, May I speak to Mr. xx ?
Operator/ Receptionist : One moment , please !
B 多番刁难,询问一二。
Operator/ Receptionist : ABC company , How can I help you?
You: Hi, Good morning! This is … from … I am calling from China, May I speak to Mr. xx ?
Operator/ Receptionist : Who?
You: Hazel from China
Operator/ Receptionist: From where?
You: China
Operator/ Receptionist: What company?
You: BBB company
Operator/ Receptionist: What is this about?
You: We are manufacturer for XXX… I received an email from Mr. XXX.
Operator/ Receptionist: One moment, please…
C前台顺利转接,但客户不在办公室。
Operator/ Receptionist : ABC company , How can I help you?
You: Hi, Good morning! This is … from … I am calling from China, May I speak to Mr. xx ?
Operator/ Receptionist : One moment , please !
…………………
Operator/ Receptionist: Hi Hazel
You: yes?
Operator/ Receptionist: Mr. XX is not at the office. Can I take a message?/ Can you leave a message?
You: It’s ok, I will call back
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