资产采购之管理作业规章.pdf

資產採購之管理作業 規章 資產採購之管理及稽核作業規章 一、前 言 二、資產採購管理辦法 三、營繕工程作業程序 四、一般採購事項作業程序 五、請、付款作業程序 六、表 格 01財產物品請購（修）單 02選擇廠商提名表 03底價表 04採購開標記錄表 05廠商規格資格審查表 06領回押標金申請書 07用印申請單 08計價及領款印鑑 09工程驗收結算總表 10竣工報告 11工程結算驗收證明書 12驗收記錄表 13購置定製財物案簡簽 14請（採）購單 15消耗物品領用單 前 言 為使營繕工程、一般請採購及庶務性採購作業程序能有一致之遵循標準，以 保障採購之進度、品質及記錄、領用保管確實，俾資源之有效利用及資產效能之 充分發揮建置穩固基礎，凡有關各項請採購作業，除運用教育部或其他政府補助 款採購部份依政府採購法及相關法令辦理外，悉按本辦法及作業程序辦理。若採 購標的物為中央信託局共同供應契約內之集中採購項目 ，得列為優先採購對象。 資產採購管理辦法 第一章 總則 第一條 為使營繕工程、一般請採購及庶務性採購作業程序能有一致之遵循 標準，以保障採購之進度、品質及記錄、領用保管確實，俾資源之 有效利用及資產效能之充分發揮建置穩固基礎，特制定本辦法。 第二條 凡有關各項請採購作業，除政府採購法及相關法令另有規定依其辦 理外，悉按本辦法辦理。若採購標的物為中央信託局共同供應契約 內之集中採購項目，得列為優先採購對象。 第二章 營繕工程 第三條 營繕之分類 （一）土木、水電修繕：校舍、土木、場地整理、水電等。 （二）工程營造：校舍建造、水電新裝、場地整建、土木新建等。 （三）器材裝備維修：土木器材、機工器材、電氣器材、通訊器材、 儀器機具器材、康樂器材等。 第四條 營繕採購申請經辦人員依預算內容填寫「財產物品請購（修）單」 或簽呈，經單位主管核准轉總務處，陳校長核定後辦理。 詢價比價作業 第五條 選擇廠商作業由庶務組經辦人員依工程需要、以往配合經驗及其他 人士推薦填具「選擇廠商提名表」。審查廠商資格及能力，以決定 合格廠商名單，俾供邀商比價之參考，並送經校長核定。 第六條 詢價比價作業由庶務組經辦人員寄發工程案件比價邀請函 (至少三 家廠商以上) 。 第七條 庶務組經辦人員辦理廠商領取圖說作業，將廠商報價彙入「選擇廠 商提名表」陳核，經核准後才能發出標單。 第八條 依據「選擇廠商提名表」及廠商報價單，並考量預算編製，陳核至 校長後，選定廠商。通知廠商於七日內完成簽約作業。 第九條 選擇廠商應注意下列事項： （一）選擇廠商對象，應詳細調查某家廠商負責人不得與另一家廠 商之負責人相同，或有配偶親子或親兄弟姐妹關係之情形存 在。 （二）選擇廠商之對象應取得投標須知資格審查所列之影本資料， 且其營利事業登記證內之營業項目須符合承做案件項目之 規定。 （三）合格廠商名單應依據實際發包情況，定期評鑑廠商之良窳